Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Многие люди стравливают кучу своего времени на «псевдоинформацию». В сегодняшнюю газету завтра завернут рыбу, но мы все равно с головой ныряем в бесполезные новости. Круглосуточное информационное вещание: 60 Minutes, породившие 60 Minutes II, 20/20 и 20/20 Downtown, Dateline дважды в неделю, радио News-talk и т. д. и т. п. Да, вы хотите быть в курсе событий. Но точно ли вы хотите знать о последних сексуальных и криминальных скандалах вокруг знаменитостей, кто из спортсменов попал в тюрьму и какая погода в Болгарии?

Пользуйтесь технологиями, но не соблазняйтесь ими

Технологии прекрасны, пока действительно повышают эффективность. Но слишком уж часто они только создают иллюзию эффективности. Меня не обманут люди, часы напролет блуждающие в интернете или переписывающиеся по e-mail. Это еще один способ выглядеть занятым, так же как посещать одно чертово собрание за другим.

Однако практически каждая газета сейчас выходит онлайн, так что, если вы едете в отдаленный город и вам пригодится знание его текущих новостей, их легко узнать.

У большинства специализированных журналов есть удобные архивы. «Золотые», «Золотые+» и «Золотые-VIP» члены моего общества имеют доступ к закрытой секции моего сайта www.dankennedy.com, где размещены записи интервью со специалистами, статьи, прошлые рассылки и другие справочные материалы.

Специализируйтесь. Но не слишком

Лучше всего, наверное, хорошо разбираться в одном, двух или нескольких вопросах, чем во всем понемногу. Специализация почти всегда повышает рыночную ценность. А кроме того, помогает ограничить поток информации.

В бизнесе мой профиль – реклама прямого отклика и прямая почтовая реклама, с одной узкой специализацией в информационной (текстоемкой) рекламе и с другой узкой специализацией – в продвижении информационных продуктов. Соответственно, я почти не беру в руки журнал Advertising Age, адресованный профессионалам традиционной рекламы, но всегда читаю Direct Marketing и DIRECT. Крайне полезно иметь возможность что-нибудь НЕ читать.

Однако слишком узкий фокус – это близорукость. Огульно отбрасывая всю «лишнюю» информацию, вы лишаете мозг сырья, необходимого для производства идей. В любой отрасли деятельности большинство люди настолько близоруки, что доходят до «маркетингового инцеста», как я это называю, – и результат выходит тот же, что и при инцесте обычном: через несколько поколений все кретины. Каждый в отрасли икс видит, что делают остальные в этой отрасли, все посещают одни и те же отраслевые события, читают одни и те же специальные журналы и копируют друг друга. Важно выбраться из этой обоймы.

Словом, сохраняйте баланс. Четкая специализация, но не зашоренность.

Знай что ищешь!

Разбираться в нынешних непомерных объемах информации – это как искать пресловутую иголку в стоге сена. Но в поговорке все не так страшно, потому что хотя бы знаешь, что ищешь. Хуже, если тебе говорят перерыть скирду сена в поисках чего-то.

Вот небольшой тест (прил. 9.2), который я даю клиентам, и вы можете попробовать проходить его в конце каждой недели. Он поможет вам сконцентрироваться, выбрать цели и на следующей неделе успешно отыскать все иголки в стогу.

Если вам удастся научиться хотя бы в течение года каждую неделю находить на каждый вопрос анкеты достойный записывания ответ, то через год вы будете на 624 крупных шага опережать своих конкурентов и товарищей по цеху. И очень вероятно, что эти поиски подарят вам несколько бесценных жемчужин. Все время помнить об этом списке поможет держать ухо востро и выносить из случайных и даже подслушанных разговоров что-то полезное, но иначе ускользнувшее бы от вашего внимания.

Как организовывать идеи и управлять ими

Великий преподаватель успеха Эрл Найтингейл писал: «Единственная мысль способна перевернуть всю жизнь. Одна мысль может сделает тебя богатым и успешным, а может отправить в тюрьму до конца жизни. Все вещи этого мира сначала были идеями… закон больших чисел колеблется в пользу того, кто производит идеи».

Но идеи, как говорил Эрл, «скользкие, как рыба».

И это ваша задача – хватать каждую идею, не упуская ни одной.

Многие годы я пользовался тактикой, заимствованной у Майкла Вэнса, верного помощника Уолта Диснея, так называемой раскадровкой. У себя в кабинете я повесил пробковую доску с вертикальными колонками, озаглавленными по названиям бизнеса или проекта, и всякий раз, как у меня появлялась какая-нибудь идея, я набрасывал ее на маленькой карточке размером чуть больше спичечной коробки и прикалывал в нужной колонке. Я всегда носил с собой небольшую пачку карточек, и ни одной идеи не упускал. Потом я почему-то на время забросил эту практику, но теперь снова к ней вернулся.

Я завожу на каждый проект особую тетрадь или блокнот.

Записные книжки и ручки у меня лежат повсюду. Даже в уборной.