Представим, что сейчас тихое утро понедельника. Планируя свой день, я решил подрезать ветки одной сильно разросшейся яблони у себя на ранчо. Я выхожу из дома и вдруг слышу негромкое «блим!» своего телефона, возвещающее о новом электронном письме. Если бы у меня не было плана, я бы остановился. Я бы проверил почту и узнал, что мебельный магазин Zalmonzo предлагает мне купон на скидку 20 %. Заинтересовавшись, я бы прокрутил письмо дальше, изучая все варианты товаров и скидки на них. И 20 минут спустя — ага, 20 минут спустя — я бы понял, что потерял уже целых 20 минут. А затем услышал бы снова «блим!». И все по второму кругу. Так я мог бы потратить все утро на письма от Zalmonzo.
Но у меня есть план, и он заставляет меня быть продуктивным. Не занятым. Продуктивным. В своем ежедневном плане я всегда выделяю час на проверку почты и чтение сообщений, которые могут оказаться в моей папке «Входящие». Это помогает мне не затеряться в псевдореальности, в море купонов от Zalmonzo. Это позволяет мне оставаться проактивным, а не реактивным — об этой разнице я много писал в других своих книгах.
С планом на день я проактивен. Без него я буду реактивным, то есть буду реагировать на все, что поступает ко мне в течение дня. Я буду занят, но к концу дня осознаю, что прожил его бестолково, и испытаю чувство неудовлетворенности.
Но если я буду проактивен, я почувствую, что прожил день с пользой. Переход от реактивности к проактивности — это целое путешествие. Осилив его, вы научитесь управлять своим временем и делать правильный выбор, когда расписываете свой день. А затем вы переживете момент озарения. Я называю его ОВО — ослепительной вспышкой очевидного. Это момент, когда вы вдруг понимаете, что тайм-менеджмент — действительно все тот же менеджмент. Это умение выстроить все самые важные дела в очередь и организовать свой день вокруг них. А потом вы ощутите внутренний покой. И главная цель тайм-менеджмента будет достигнута. В этот момент мы наконец получаем реальный контроль над своей жизнью и подчиняем ее себе, потому что сами определяем для себя значимые события, располагаем их в той очередности, которая удобна нам, и не позволяем ничему другому нам помешать.
Как-то раз я познакомился с отставным полковником ВВС Кеннетом Пейджем, который после выхода на пенсию чувствовал себя немного потерянным.
— Я заметил: если я не имею конкретного плана действий на каждый день, у меня вообще никакие дела не сдвигаются с места. У меня больше не было дедлайнов. Больше не было встреч и собраний. Что мне было делать? Чем себя занимать? Мне по-прежнему нужен был план на каждый день без исключения, — сказал он мне.
Полковнику Пейджу также пришлось пересмотреть свои взгляды на вопрос продуктивности:
— На работе ее легко измерить, но на пенсии все иначе. Конечно, можно пройтись по списку просьб жены. Или заняться проектами, которые сам себе придумал. Но продуктивно ли это? Иногда да, но зачастую нет. Почти каждое утро я уповал на то, что день пройдет с толком. Мне не хотелось тратить время впустую. А еще я понял, что, если у тебя в голове нет четкого плана, вечно всплывают какие-то сторонние дела. Эти дела копились и требовали моего внимания. И в итоге я тратил на них все свое время.
Выбор очевиден: либо вы осознанно решаете, чем хотите занять свое время, и ведете себя сообразно плану, либо позволяете внешним силам распоряжаться вашим временем за вас.
Как бы вы распланировали свое время, начиная с завтрашнего дня, чтобы добиться продуктивности, а не просто чем-то себя занять?
Не ограничивайтесь вопросами:
• Что я буду делать сегодня?
• Что я буду делать на этой неделе?
Копните глубже и спросите себя:
• Что полезного я могу сделать?
Но, прежде чем отвечать на эти вопросы, вы должны определиться с тем, кем вы себя считаете и что для вас важно.
Вопросы и задания для целенаправленного планирования
1. Какие представления о пенсии содержатся в вашем окне убеждений?
2. Как эти представления влияют на ваше восприятие собственного выхода на пенсию?
3. Подумайте о том, что вы делали последние семь дней. Вы были проактивны или реактивны?
4. Как ежедневное планирование поможет вам стать более проактивным?
5. Напишите план действий на завтра.
Глава 3
Выявляем ценности, распределяем время
Оратор и автор более 30 книг Б. Дж. Галлахер недавно сказала мне: «Пенсия не для меня». Она в подходящем возрасте. Ее волосы того самого цвета. И ей ничто не помешало бы прийти на ранний ужин. Но она решила, что традиционная пенсия не лучший способ провести эту пору своей жизни.
— Я вглядываюсь в последнюю треть своей жизни и думаю: «А что дальше? Как я хочу провести эти финальные двадцать — тридцать лет?» И единственное, что я знаю наверняка, — это что пенсия не для меня. Старость не для меня. Быть старухой не для меня. Потому что, если я не буду жить для других, я не буду видеть смысла в своей жизни. Я хочу и дальше отдавать, а не получать.