8½ шагов

Было время, и я его помню, когда мне не нужно было планировать встречи. Это было 6–7 лет назад, я была уже главным юристом «Мегафона», и у меня хорошо была выстроена команда, было довольно много свободного времени, я могла вызвать любого сотрудника в любой момент, с ним поговорить, когда мне пришла в голову мысль. Это было нормально. Но потом это перестало получаться: круг задач увеличился, количество людей, с которыми нужно взаимодействовать, существенно выросло, интерактивность взаимодействия стала увеличиваться – у меня меньше стало общения с подчиненными без заранее согласованного времени и конкретной темы. Больше общения стало происходить по горизонтали или вверх. К таким встречам нужно основательно готовиться. Иногда требуется не одна серия встреч, чтобы донести свою идею, согласовать решение или довести проект до логического завершения. Стало больше дел, которые нельзя взять и бросить – их нужно вести от начала и до конца. Соответственно, их нужно запланировать. Сложные проекты сами собой не случаются.

Очень жесткое требование к существованию личного графика работы у Натальи Ереминой:

Я считаю, что если дело не запланируешь, то оно не состоится – для меня так, и это естественно. У меня в подчинении 20 человек, и если я точно не определю для них, что и когда делать, не рассмотрю задачи и вопросы, в том числе касающиеся субординации, у нас все полетит. Я считаю, что планирование – важнейший этап работы организации именно как системы. В личной жизни у меня такой же подход. У нас [в семье] запланирован отдых до конца года. Выходные распланированы, все поездки… в общем, много плановости и в личной жизни тоже.

Похожее серьезное отношение к планированию и у Евгении Тюриковой:

Я очень трепетно к этому отношусь. Есть рабочий график, который я составляю на много недель вперед. Весной я планирую Новый год, зимний отпуск. Планирую поездки детей, университеты, и все очень загодя. Для меня планирование – важная часть жизни. Даже когда мы в отпуске, даже на море, где можно ничего не делать, а просто плавать, я начинаю придумывать какие-то поездки, экскурсии, активную деятельность.

Юлиана Слащева активно путешествует со своими детьми и мужем. Она пишет своему помощнику почасовой график для детей, поскольку не может допустить ситуации, чтобы у ее детей наступили каникулы, а они «будут сидеть в айпэдах и ничего не делать». Умение планировать позволяет ей держать сразу несколько поездок как в голове, так и в календаре телефона, бронировать нужные гостиницы, находить подходящие билеты и добиваться того, чтобы «все дети были поздравлены, а подарки отправлены». Авторы убеждены, что явление это уникальное, и хотели бы рекомендовать его в качестве полезного лайфхака.

А если такого навыка нет? Тогда мы должны трезво смотреть на положение дел и уметь принимать непростые решения. Часто верное решение отказаться от того или иного мероприятия избавляет нас от потерь энергии и от необходимости совершать множество несущественных и совершенно ненужных выборов в будущем.