Адвокат бизнеса: 20 юридических консультаций понятным языком

● Нет свободного доступа к секрету. Рецепт не валяется на барной стойке, мимо которого проходят все, кому не лень.

● Компания его защищает. В булочной есть регламент, кто и как пользуется рецептом и как его хранит, сам рецепт спрятан в сейфе. А еще есть режим коммерческой тайны, и рецепт считается такой тайной.

Для защиты секретов используется два документа: положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении или NDA. Положение обычно используется для штатных сотрудников, NDA – для клиентов и подрядчиков. Хотя NDA с сотрудниками тоже часто подписывают, это помогает для защиты сведений и психологического закрепления.

В российской практике эти документы работают нестабильно. Закон работает так, что, если передавать сведения или документы не по регламенту, юридически режим коммерческой тайны не соблюден, а значит, и нарушения нет.

Чтобы закон защищал компанию, надо сначала ввести режим коммерческой тайны, а потом его поддерживать. Это стопка документов: например, приказ о введении режима коммерческой тайны и локальный нормативный акт – положение о коммерческой тайне.

Еще нужно собирать подписи сотрудников об ознакомлении с положением, проставлять гриф «Коммерческая тайна» на документы, которые считаются секретными, ограничивать доступ к файлам – целый процесс. Если что-то из этого не доделать, считай, режима коммерческой тайны нет, рассказывай что хочешь и кому хочешь.

Для справки: базы данных потенциальных или действующих клиентов также могут защищаться: и интеллектуальными правами, и режимом коммерческой тайны. Сведения в базах данных защищаются авторским и смежным правами.

Еще одна причина слабой эффективности коммерческой тайны – факт кражи сложно доказать, поэтому большинство юристов скептически относятся к защите секретов. Но я вот что вам скажу. Есть пункты, которые срабатывают психологическим стоп-фактором. Вот подписываете соглашение с сотрудником, а там штраф в полмиллиона рублей за каждый факт разглашения секрета и еще много-много абзацев, как компания будет расследовать кражу. И вот этот сотрудник увольняется. Он дважды подумает, прежде чем забирать базу клиентов. И, скорее всего, не станет рисковать, даже если новый работодатель начнет намекать, мол, давай сюда своих клиентов.

С другой стороны, большой штраф на работника в документах может стать предметом претензий трудовой инспекции к работодателю. Тут выход один – в каждой ситуации решать по обстоятельствам.

Если эту главу прочитал какой-нибудь недобросовестный сотрудник и думает, что он теперь безнаказанно сможет всё украсть, знайте, что с момента написания этой книги судебная практика в России могла поменяться и в тот момент, когда сотрудник украдет коммерческую тайну, он может оказаться в не самом выгодном положении.

Поэтому мой совет такой: вводить режим коммерческой тайны с подписанием всех документов и проведением всех необходимых процедур в организации. Включать мотивирующий штраф, чтобы ни у кого не возникало желания увести с собой базу клиентов. Это нудно и хлопотно, но стоит того.

Если продаете права

Ваша компания может зарабатывать на продаже исключительных прав. Например, вы занимаетесь производством видеороликов. Или вы IT-компания, которая продает лицензии на программное обеспечение. В этих бизнес-моделях компания зарабатывает на интеллектуальной собственности, поэтому таким предпринимателям нужно понимать, какие у них права на то благо, которое они продают.

Полезно разобраться в ценообразовании и менять цену в зависимости от того, насколько широкие права вы продаете. Например, я знаю фотографа, которая продает права на фотографии для интернета по одной цене, а для журналов или наружной рекламы – в несколько раз дороже. При этом в обоих случаях она не отдает исключительные права навсегда, а дает их как бы в аренду – продает лицензию. Я знаю предпринимателей, которые с такой политикой не согласны, но по закону фотограф права. По-юридически это называется «лицензионные договоры на право использования».