Адвокат бизнеса: 20 юридических консультаций понятным языком

Всё: формальности описали, теперь главное – хранить и письма с заданиями и отчетами, и макеты в папке. Так как вам нужно будет соблюдать всё, что придумали юристы, то и придумывайте сразу это удобным и рабочим бизнес-процессом.

Идеально, если работодатель готовит на каждую задачу служебное задание. Прямо документ, который так и называется: служебное задание. В нем: что сделать, когда, зачем. А потом сотрудник должен отчитаться по заданиям, которые выполнил. Это, кстати, должно позитивно повлиять на творческих сотрудников: они будут видеть свой прогресс и степень продуктивности.

Менее идеальный вариант (но тоже рабочий) – когда служебное задание и отчет формируются на группу задач.

Задания и отчеты могут быть в электронном виде: письмо по корпоративной почте, презентация или документ в «Ворде».

Не нужно впадать в крайности и подписывать всё на бумаге – тогда придется выделить под эту бюрократию отдельный ангар.

Еще есть вознаграждение за передачу прав. Порядок оплаты описывается в документах, они называются «локальные нормативные акты» либо трудовой договор, и это могут сделать юрист с кадровиком. Вот основные принципы.

Сумма может быть символической, хоть тысяча рублей за каждое служебное задание. Дизайнер сделал десять макетов, работодатель выплачивает десять тысяч рублей. Эта сумма необязательно должна быть «сверх» зарплаты дизайнера. Например, зарплата у дизайнера – сто тысяч рублей, теперь вы платите зарплату – девяносто тысяч рублей и компенсацию за передачу исключительных прав – десять тысяч рублей. Главное – формально выделить этот платеж, а не «склеивать» его с зарплатой.

В документах на перевод пишем, что это не просто зарплата или премия, а «вознаграждение за передачу исключительных прав в полном объеме». Иначе, если дело дойдет до суда, будет сложно доказать факт оплаты.

Вознаграждение за права можно переводить раз в месяц за выполненную работу или по итогам проекта.

Права у подрядчика. Если работу выполняет не штатный сотрудник, а внешний подрядчик по договору оказания услуг – тем более оформляем передачу прав. Пригодятся три типа договора: лицензионный договор, договор отчуждения права и договор авторского заказа. Тип договора зависит от того, что делает автор.

Лицензионный договор – когда подрядчик создал свой РИД еще до вашего заказа и не хочет отдавать права навсегда и целиком. Право дается на время – это называется лицензией. Например, если вы хотите использовать чужую уже написанную песню в своей рекламе, которая будет крутиться в интернете год, то вам нужна лицензия минимум на год. При этом такая лицензия может быть исключительной, тогда никто другой не может ее использовать, например, в рекламе. А через год, когда лицензия закончится, эта же песня может появиться в чужой рекламе.

Договор об отчуждении исключительного права – когда вы хотите целиком и навсегда забрать у правообладателя исключительное право на РИД и использовать его сами. Это когда песня для вашего рекламного ролика уже написана, вы хотите ее купить, при этом чтобы никакая другая компания не смогла бы ее больше использовать. Если только вы ей это не разрешите в будущем.

Договор авторского заказа – РИД еще не создан и будет создаваться для вас по вашему заказу. В этом договоре советую отдельно прописать, передается ли исключительное право целиком или вы получаете лицензию. Такой договор может заключаться только с авторами – физическими лицами, но не с компаниями. Это значит, что вы можете заказать у музыканта песню, он напишет ее специально под вашу рекламу и передаст права: навсегда или на время.

А вот для случая, когда что-то разрабатывает компания, а не отдельный человек, есть еще универсальный вариант: договор возмездного оказания услуг (выполнения работ). В него можно включить и отчуждение исключительного права уже созданного РИД и предусмотреть создание нового РИД с будущим отчуждением исключительного права.

Как защититься от кражи бизнес-секретов

Это немного не про интеллектуальные права, но об интеллектуальной собственности – нематериальной составляющей бизнеса, которая ценна и которую можно украсть.

Есть термины «коммерческая тайна» и «ноу-хау». Это немного разные вещи, но для бизнеса суть одна: секрет компании, который нельзя разглашать.

Ноу-хау (секретами производства) может стать не всё что угодно, у таких секретов есть критерии:

● Секрет касается бизнеса, а не личной жизни владельца. Например, рецепт плюшек или структура построения бизнес-модели.

● Имеет коммерческую ценность, ее можно монетизировать. Взять рецепт плюшек. Если его использует другая булочная, она начнет продавать плюшки по этому рецепту и заработает.

● Секрет не знают посторонние. Если булочная сама опубликовала рецепт в соцсетях, он больше не считается секретом.