Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск

• сотрудник посетил организацию, встреча с начальником и коллегами прошла благополучно;

• во время ваших бесед сотрудник может сконцентрироваться и связно выражает свои мысли;

• не склонен к (регулярным) приступам плача;

• способен выполнять некоторую часть своей работы;

• у руководителя есть время и ресурсы, чтобы поддержать сотрудника, помочь расставить приоритеты и обеспечить успешное выполнение плана по выходе с больничного;

• в отделе и команде не планируются существенные изменения, которые потребуют всего вашего внимания или готовности сотрудника. В противном случае с выходом на работу следует повременить, даже если сотрудник уже готов.

Обратите внимание, что правильное время для выхода на работу определяется не только самочувствием сотрудника и серьезностью симптомов. Это зависит от грамотно выстроенного процесса и наличия подходящей для сотрудника работы.

Если заметно, что сотрудник надеется полностью избавиться от симптомов заболевания к моменту выхода, стоит поговорить с ним о реалистичности таких ожиданий. Исследования показывают, что у большинства сотрудников наблюдаются остаточные симптомы и сниженная работоспособность в течение продолжительного времени. При выходе на работу некоторые симптомы могут проявиться снова. Остаточные симптомы – не препятствие для выхода с больничного, однако крайне важно, чтобы они постепенно проходили.

Дайте понять, что не ожидаете от подчиненного полного выздоровления, и составьте с ним индивидуальный план. Заверьте его: вы понимаете, что процесс займет некоторое время. Важно избегать крайностей. Сотрудник не должен думать, что у него лишь два варианта: либо уволиться, либо выйти на полный рабочий день. Расскажите ему, что выход на работу часто способствует выздоровлению, поскольку осознание своей важности и полезности улучшает настроение и повышает уверенность в себе.

В Дании при необходимости профессиональной оценки трудоспособности сотрудника руководитель может обратиться за помощью к его лечащему врачу. Тот на основании имеющейся информации заполнит справку о трудоспособности. Руководители имеют право потребовать такую справку в любой момент в течение болезни. Подробнее читайте ниже.

Справка о трудоспособности

Справка состоит из двух частей.

1. Первая часть заполняется совместно сотрудником, находящимся на больничном, его руководителем и специалистом отдела кадров (если он есть в вашей организации). Особое внимание уделяется подробному описанию работы, которую сотрудник может и не может выполнять. В этой части указывается желательная продолжительность рабочей недели на время адаптации после больничного.

2. Вторая часть основана на первой и заполняется совместно сотрудником и его лечащим врачом. Врач оценивает, сможет ли сотрудник выйти на полный или неполный рабочий день, и указывает любые изменения, которые необходимо внести в список задач, характер взаимодействия с коллегами и рабочее время. Часто указывается рекомендуемая длительность работы в таком режиме. В некоторых случаях врач может рекомендовать временно отложить выход на работу.

Оплатить выдачу справки о трудоспособности обязан работодатель. Наш опыт показывает, что она стоит своих денег. По закону работодатель имеет право потребовать справку у сотрудника. Однако лучше всего, если это будет добровольное решение. Дополнительную информацию и бланк справки вы найдете на сайте www.star.dk, который регулярно обновляется Датским агентством по рынку труда и найму.

Насколько вам и компании хватит терпения?

При выходе сотрудника на работу каждая организация должна учесть ряд моментов. Не все могут позволить себе ждать, пока сотрудник почувствует себя полностью готовым к работе. Все-таки текущая деятельность компании имеет первостепенную важность. Возможно, компания захочет ускорить процесс и избежать ненужного увольнения.

Даже организация с самым гибким и индивидуальным подходом может оказаться в ситуации, когда отсутствие сотрудника больше нельзя будет объяснить ни его коллегам, ни руководителям, ни финансовому отделу. Вы можете столкнуться с разным отношением к происходящему, причем обычно оно будет напрямую связано с опытом и должностью выбывшего. Колоссальную роль играют межличностные отношения. К примеру, если до ухода на больничный сотрудник часто попадал в конфликтные ситуации, понимание и поддержка со стороны коллег может оказаться на вес золота. К этому мы вернемся в разделе «Взаимодействие и отношения с коллегами».

В целом очень важно информировать руководство и отдел кадров о ходе и сроках выхода с больничного. Необходимо прислушаться к их мнению о том, не пора ли задуматься об увольнении подчиненного. Самому сотруднику эту информацию нужно сообщить лишь тогда, когда стало очевидно, что процесс выхода на работу остановился: состояние не улучшилось, рабочая неделя не увеличилась.