Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск

Как мы уже говорили, людям бывает сложно признать, что они испытывают стресс. Обычные сотрудники его стыдятся, а вот для большинства руководителей он просто под запретом. Во многих организациях стресс не обсуждается открыто и якобы случается только с теми, кто ниже по иерархии. Мы выявили такую тенденцию: чем выше ваша должность, тем ниже считается вероятность, что вы подвержены стрессу. Чаще всего высшее звено руководства рассуждает очень старомодно и считает, что «стресс для слабаков». Но конечно же все руководители от него тоже страдают. К сожалению, для многих из них признать это – значит признать свой провал. Работа начальника опирается на способность расставлять приоритеты, делегировать задачи, координировать процессы и держать в голове общую картину. Стресс может оказаться «точкой невозврата» в силу серьезности и непредсказуемости его последствий.

Мы покажем, как улучшить умение расставлять приоритеты и стать более эффективным, но главное – как изменить в лучшую сторону условия, в которых вы работаете. Некоторые руководители сопротивляются переменам, считая изменение условий работы чем-то немыслимым. Однако, как вы знаете, стресса не получится избежать только за счет собственных сил. Часто для этого нужно изменить внешние условия – и руководителей это тоже касается.

Работа начальника бесконечна

Работа руководителя никогда не заканчивается. Список задач практически неиссякаем. Даже когда кажется, что можно вычеркнуть последний пункт, тут же всплывает что-то еще. Руководитель нечасто ощущает, что работа подходит к завершению, совсем нечего доделывать, а новые проекты не наступают на пятки. Даже эти редкие моменты сопровождает назойливое чувство тревоги: а вдруг я о чем-то забыл, что-то проглядел? То пора приступать к новому проекту, то организовать эффективнее какой-нибудь процесс. Как вы помните, эти же чувства присущи и обычным членам коллектива, но особенно явно они выражены у руководителей. Ощущение, что работа начальника бесконечна, в большинстве случаев возникает по следующим причинам:

• недостаточно четко определены обязанности, нет «шпаргалок»;

• начальник зависит от работы других людей;

• от руководителя ожидают личностного роста, а в долгосрочном периоде – расширения круга обязанностей и развития управленческих навыков.

Главную цель руководителя определяют по-разному. Чаще всего она звучит так: «обеспечить результаты за счет работы других людей и сотрудничества с ними». Из формулировки ясно, что в одиночку сделать то, что от вас требуется, невозможно. Чтобы работа выполнялась, руководитель должен мобилизовать других. Но как это сделать? Как формализовать эту обязанность? Как понять, что дело сделано? Что, если у вас не получится мотивировать сотрудников, потому что они попросту ожидают от вас чего-то другого?

За каждым из этих вопросов кроется множество мыслей и соображений. Опытный руководитель знает, что ответы зависят от сути задач, организации и коллектива. Что эффективно в одной команде, в другой может оказаться совершенно бесполезным. В некоторых местах сотрудники ожидают, что их будут привлекать к принятию стратегически важных решений, в других занимаются только собственными задачами. Прежде чем согласовать проекты, одни директора хотят видеть детальный план, где четко прописаны промежуточные результаты, анализ рисков и стратегия по их снижению, в других компаниях до этого никому нет дела.

Руководители должны уметь правильно толковать ситуацию. Нужно понимать особенности вашей компании: использовать их в своих интересах и знать, когда с ними можно мириться, а когда их пора менять. Для этого нужно обладать развитыми социальными навыками и наблюдательностью. Особенно важно, что такая работа зависит от конкретных обстоятельств и постоянно меняется, а значит, ее сложно точно определить. Поэтому руководитель может чувствовать одновременно и огромную свободу, и неопределенность. Как бы организация ни стремилась четко разграничить обязанности сотрудников с помощью должностных инструкций и карьерных траекторий, всегда найдется какой-нибудь неучтенный случай.

Руководитель – важный координационный орган.

Результаты работы его команды учитываются при общей оценке эффективности отдела и стратегии компании в целом. Начальника оценивают по этим результатам, их качеству и скорости, с которой они были получены. Ему достаются все лавры в случае успеха, но, как только все пойдет наперекосяк, на него же посыплются и все шишки. На конечный исход влияет бесчисленное количество факторов, некоторые проконтролировать невозможно. На развитие событий можно постараться повлиять, но у всего есть предел.