В случае приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел I не заполняется.
Раздел II заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «справочно» заносятся:
1) сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности);
2) в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), – сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6), Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)
применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:
1) на каждый объект – по форме № ОС-6;
2) на группу объектов – по форме № ОС-6а;
3) для объектов основных средств малых предприятий – по форме № ОС-6б.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. В показателях графы «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
В некоторых случаях для учета операций, связанных с исполнением договоров аренды и лизинга, используется балансовый счет 97 «Расходы будущих периодов». Приведем характеристику этого счета (табл. 3).
Учет затрат организации в составе расходов будущих периодов возможен только на основании распорядительного документа руководителя организации.