Картина, которая вырисовывается из писцовой книги, составленной в конце XV в. по Новгородской земле, показывает, что иногда в одном из этих обособленных поселений насчитывалось более трех дворов, а в очень редких случаях – до восьми-девяти, но чаще всего на каждом хуторе было один-два двора. В записях также упоминается, что в этих дворах проживали супружеские семьи, поскольку обычно за каждым из дворов значился только один, редко два-три взрослых рабочих-мужчин. Например, в Деревской пятине (одна из пяти частей, на которые делилась Новгородская земля) в 653 хуторах насчитывалось всего 1316 дворов и 1413 взрослых работников мужского пола, то есть в среднем на поселение приходилось около двух дворов и один работник на двор. В 136 деревеньках Водской пятины было 475 дворов и 684 работника, то есть в среднем 3,5 двора на хутор и 1,5 работника на двор.
Отдельные дворы и деревни объединялись со своими соседями в территориальную общину, от имени которой ее представители выступали перед княжеской администрацией. Каждая община была полуавтономной и жила на принципах самоуправления. В XIV в. черносошная община стала называться волостью, хотя иногда ее называли погостом или станом. Она сама избирала своих должностных лиц (старост, сотских, пятидесятских, десятских), которые руководили общественной жизнью, следили за состоянием общинных угодий – пустошей, лугов, лесов, водных владений. Община распоряжалась свободными участками земли, которые нужно было приводить в культурное состояние, передавая их вновь прибывшим поселенцам или выделившимся из семьи членам общины. Однако земли, уже вошедшие в хозяйственный оборот, – дворовые, пахотные и сенокосные участки – находились в частном владении отдельных общинных дворов и передавались по наследству. Эту норму обычного права (подворно-наследственного землепользования) община всячески оберегала. Князь взимал налоги с общины как с единицы, а не с лиц, земель или доходов ее отдельных членов. Старосты общины сами распределяли княжеские повинности поровну между своими членами, собирали подать и передавали ее князю.
Они также отвечали за поддержание общественного порядка и безопасности в границах общины.
На частной земле землевладелец или его представитель имели дело непосредственно с выборными старостами общины. Они помогали им в оценке членов волости, и тот советовался с ними по вопросам, касающимся всей общины. Сеньоральные пошлины распределялись так же, как и княжеские повинности, и собирались волостными чиновниками, которые передавали их помещику.
С увеличением частной собственности в результате княжеской раздачи черных земель помещикам волостная организация, все более и более подчиняясь воле своих владельцев-помещиков, постепенно теряла часть своих хозяйственных и управленческих функций. Часто князья не обращали внимания на волостные границы при пожаловании земель своим подданным, так что органическое единство общины нарушалось распределением ее земли между несколькими помещиками-владельцами. Однако самым возмутительным событием стало вмешательство помещика в волостную организацию. Сначала агенты помещика стали действовать помимо воли общинных старост. Затем помещик запретил крестьянам выбирать самим своих должностных лиц. Вместо этого он сам назначал их, часто выбирая старост из числа своих приближенных холопов. Заключительный этап наступил, когда помещик отобрал у волости все ее оставшиеся полномочия самоуправления и передал все управление в руки одному из своих прислужников или холопов. Постепенное разрушение правления общины на частновладельческих землях и одновременное исчезновение черных земель на большей части государства, положили конец существованию самостоятельных волостей как формы организации, поскольку это касалось большей части крестьянства. Аналогичный процесс имел место и в других частях Восточной Европы, где примерно в тот же период времени сеньоры постепенно посягали на деревенскую автономию и заменяли выборных должностных лиц своими собственными ставленниками.