Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера может выполнять одну из двух основных функций. Это либо методист, знаток бухгалтерского и налогового учета, как правило, бывший или будущий аудитор, либо человек, который необходим из-за большого количества подчиненных.

В одной российской компании работают несколько десятков тысяч… нет, не сотрудников – бухгалтеров! Сотрудников в этой компании – около полумиллиона. Не догадались еще, как она называется? ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Чтобы иметь возможность управлять этой огромной армией, у главного бухгалтера ОАО «РЖД» существует целых семь уровней управления: заместитель главного бухгалтера, заместитель заместителя, заместитель заместителя заместителя и т. д. Должности у этих многоуровневых заместителей, конечно, официально называются по-другому, но суть от этого не меняется.

Сложнее всего разобраться с должностью самого главного бухгалтера. Все соглашаются, что главбух – это руководитель подразделения. Но когда начинаешь разбираться, какие именно у него должны быть функции, появляются серьезные разногласия. Подробнее об этом поговорим в главе, посвященной карьере главного бухгалтера.

6.3. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в часах

В табл. 6.2 показаны, с одной стороны, реальный процент загрузки сотрудников, а с другой – соответствие выплачиваемой зарплаты уровню выполняемой работы. И тот и другой анализ проводится по каждому из бухгалтеров в отдельности.

Таблица 6.2. Расчет бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии

Итак, допустим, в штате у нас три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры).

Мы создаем список интересующих нас основных продуктов бухгалтерии и из разных источников собираем информацию, сколько времени уходит у сотрудников на ту или иную задачу.

Например, время на обработку первичных документов мы берем по нормативу, исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и получаем, что старший бухгалтер Иванова в месяц тратит на эту задачу 95 часов. Петрова – 50, Сидорова – 40.

Время, потраченное на звонки контрагентам, мы берем из учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова – около пяти, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например чтение специализированных журналов, мы выделяем каждому бухгалтеру по два часа в месяц, по принципу СНЖ («сколько не жалко»). Архивирование документов – по нормативу. Совещания – СНЖ. Мы хотим, чтобы они присутствовали на определенных совещаниях, и даем им на это время. Ответы на вопросы сотрудников компании – тоже СНЖ. Мы должны ограничивать этого «убийцу» рабочего времени. Выделяем, например, максимум пять часов, больше уже жалко. Если все-таки выходит больше, то надо серьезно разбираться в причинах.

Курьерская функция. Петрова никуда не ездит, Иванова ездит немного, в основном поездки достаются Сидоровой. Резерв на непредвиденные дела – снова СНЖ, причем чем выше квалификация, тем больше должен быть запланирован резерв. Отпуск – стандартный, по нормативу. Можно расписывать продукты и дальше, но для примера вполне достаточно.

Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176. Перерасход – 11 часов, или 6 % рабочего времени. Петрова не загружена работой почти наполовину, Сидорова тоже не полностью загружена, но меньше, примерно на треть.

Но это вполне ожидаемый результат: более квалифицированные сотрудники, как правило, оказываются загружены существенно больше, чем менее квалифицированные. А самые интересные детали раскрываются тогда, когда мы начинаем составлять расценки на эту работу.

6.4. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в рублях

Вернемся к нашим основным должностям в бухгалтерии. Исходя из опыта общения с большим количеством главных бухгалтеров, работающих в Москве, я определил размер ставок, которые должны быть установлены для среднестатистической бухгалтерии численностью в 15–20 человек. Получились следующие цифры:

• операционист – 100 руб./час;

• младший бухгалтер – 200 руб./час;

• старший бухгалтер – 350 руб./час;

• заместитель главного бухгалтера – 700 руб./час;

• главный бухгалтер – 1200 руб./час.

Это ставки, которые, по мнению самих бухгалтеров, являются справедливыми для выбранного региона и уровня компании.

По каждому продукту, то есть по каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимой для качественного выполнения данной работы, а затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку.