Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

И это не шантаж, а отражение суровой действительности. Генеральный директор должен увидеть в глазах главного бухгалтера искреннюю решимость уйти, если штат бухгалтерии не увеличится. Тогда он поймет, что вопрос действительно серьезный.

Чтобы такие ситуации выглядели еще серьезнее, нужно использовать этот «последний аргумент» как можно реже, только в самых крайних и самых тяжелых случаях. Если же у главного бухгалтера вообще не окажется такой самурайской решимости, дополнительная работа неизбежно будет наваливаться во все большем и большем объеме.

12.6. Как сломать стереотип «бухгалтерии-нахлебника»

Зачастую генеральный директор дает дополнительную работу бухгалтерии просто потому, что хочет получить хоть какую-то видимую отдачу от расходуемых на ее содержание денег. Он не чувствует многих продуктов, производимых бухгалтерией, и поэтому не верит, что в ней нет резервов времени для выполнения дополнительной работы.

Задача главного бухгалтера – показать, чем занимается бухгалтерия, и согласовать перечень, объем и качество работы с генеральным директором. При необходимости следует использовать для этого нормативы и учет рабочего времени.

Но это не самое главное. А самое главное то, что главный бухгалтер должен постоянно повышать свой авторитет в глазах генерального директора.

Я уже писал о том, что в работе любого главного бухгалтера можно найти большое количество «убийц» рабочего времени. Это и бесконечные телефонные разговоры, и совещания, и подписание документов, и другие отвлечения.

Каждая минута, потраченная на подобную суету, не оставляет практически ничего, что можно было бы вспомнить. Из минут складываются часы, из часов – дни. Целыми днями главбух крутится как белка в колесе, а вспомнить нечего. То же самое видит и генеральный директор: вроде не сидит без дела главный бухгалтер, рано приходит и поздно уходит, а где ощутимый результат?

Чтобы результаты вашей работы наконец-то стали видны, нужно строго ограничить потери времени на внешние отвлечения. А сэкономленное время начать тратить на конкретные дела.

Одновременно необходимо перестать заниматься мелкими, «копеечными» вопросами и перейти на решение проблем, действительно серьезных с точки зрения генерального директора.

Например, не тратить время на отдельного вредного поставщика, который никак не может прислать документы на общую сумму 3651 рубль 28 копеек, а заняться дебиторской задолженностью в целом и снизить ее уровень на пять миллионов рублей. Или разработать и утвердить у директора систему мотивации менеджеров за своевременную передачу документов в бухгалтерию. То есть необходимо решать не частные вопросы, а проблему в целом.

Не ругаться в течение двух недель с производственным отделом по поводу закрытия акта на 20 тысяч рублей, а лучше потратить это время на разработку новой законной схемы снижения налога на прибыль, которая позволит в будущем экономить по миллиону рублей налога ежемесячно.

Нужно, чтобы генеральный директор начал воспринимать бухгалтерию не как «центр затрат», а как «центр экономии затрат». Коммерческий отдел – молодцы, они обеспечивают выручку. Но кому эта выручка нужна, если она потом вся съедается из-за неэффективного налогообложения, высокого уровня дебиторской задолженности и нерациональных расходов?

Главный бухгалтер должен показывать генеральному директору, что выручка – это не главное, а главное – это финансовый результат, «доходы минус расходы». И как раз в формировании финансового результата правильно ориентированная бухгалтерия принимает самое непосредственное участие. И роль бухгалтерии так же важна, как и роль продавцов. Одни отвечают за оптимизацию доходов, а вторые – за оптимизацию расходов.

Повышайте ценность решаемых вами вопросов и задач. И тогда чем больше доверия возникнет у генерального директора, чем лучше он станет видеть, что его главный бухгалтер занимается не ерундой, а действительно помогает бизнесу, тем проще с ним будет общаться и решать текущие вопросы.

Например, бюджет на содержание всей бухгалтерии – 500 тысяч рублей в месяц. Если генеральный директор не понимает, чем занимается его бухгалтерия, ему будет жалко и 300 рублей в виде премии выплатить. А необходимость в любом дополнительном сотруднике придется очень долго и нудно обосновывать.

С другой стороны, если директор видит, что в результате работы бухгалтерии экономятся миллионы на налогообложении, на оптимизации дебиторской задолженности и кредитных ресурсов и т. д., то картина становится совершенно другой. Когда главный бухгалтер приходит и просит еще одну штатную единицу с окладом в 25 тысяч рублей, генеральный директор не глядя подписывает эту служебную записку со словами: «Конечно, бери, если нужно, какие могут быть вопросы?»

При этом недостаточно эффективная работа главного бухгалтера со своим коллективом очень сильно снижает его авторитет у генерального директора. Нередко он видит, что в бешеном темпе трудится только главбух, а его подчиненные явно недогружены работой.