Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка

Подготовка бюджета начинается с формулировки его четкого названия и определения периода, для которого он составляется как для предприятия в целом, так и для его отдельных подразделений. Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать, может быть подготовлен в любых единицах измерения: стоимостных и натуральных единицах. Форму представления бюджета выбирает разработчик.

Бюджеты, как правило, разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности. Процесс разработки идет снизу.

Основные функции бюджета.

1.  Планирование операций. Планирование операций бывает как стратегическое, так и тактическое. Планирование операций обеспечивает целенаправленное достижение целей организации (без плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать).

2.  Координирование различных видов деятельности и подразделений организации (бюджет побуждает управленческие подразделения строить свою деятельность, принимая во внимание интересы предприятия в целом).

Чтобы планы производства были выполнены, необходимо скоординировать их с планами отдела маркетинга, так как продукции необходимо произвести столько, сколько соответствует запланированному объему продаж.

3.  Стимулирование. Стимулирование руководителей всех рангов на достижение целей своих центров ответственности, а следовательно, целей всей организации (руководитель должен знать, что ожидают от его центра ответственности).

4.  Контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных входе выполнения этих решений.

Контроль текущей дисциплины. Тщательно подготовленный бюджет является лучшим стандартом, т. е. основной для оценки выполнения плана центрами ответственности их руководителей. Сравнение фактически достигнутых резервов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и осуществлять внимание и осуществлять соответствующие действия.

5.  Средство обучения менеджеров. Принимая участие в составлении бюджетов, менеджеры имеют возможность в деталях изучить деятельность своих подразделений и взаимосвязь одних центров ответственности с другими.

44. Сущность, роль и функции контроля в управлении

В стране действуют более 260 федеральных законов, указов, постановлений, в которых регулируется контрольная и надзорная деятельность. Предприятиям и фирмам предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности.

Контроль на предприятии (контроллинг) включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, подготовку рекомендаций для принятия решения.

Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, НИОКР, достижений науки и техники роль контроля будет усиливаться.

Понятие «контроль в управлении» следует рассматривать в трех основных аспектах:

1) контроль как систематическая и конструктивная деятельность руководителей, органов управления, одна из их основных управленческих функций;

2) контроль как завершающая стадия процесса управления, сердцевиной которой является механизм обратной связи;

3) контроль как неотъемлемая составляющая процесса принятия и реализации управленческих решений, непрерывно участвующая в этом процессе от его начала и до завершения.