У любого сотрудника время от времени возникают ситуации, когда его мнение расходится с мнением руководителя, и это совершенно нормально. Но не стоит превращать несогласие в конфликт. Иначе шефу будет неприятно с вами общаться, и он перестанет вам доверять. В то же время всегда соглашаться – тоже ошибка. Излишняя уступчивость, во-первых, усложнит вашу работу (шеф примет неверное решение, а вы будете отвечать за последствия), а во-вторых, снизит ваш статус в его глазах (это поведение низкорангового сотрудника, с которым можно не считаться).
Поэтому возражать можно и нужно, главное – делать это правильно.
Ни в коем случае не высказывайте свое мнение сразу и прямо. Каждый из нас уверен, что его идеи и предложения – самые правильные, поэтому мы склонны их защищать. Если вы начнете с ходу возражать, начальник воспримет это как попытку поставить под сомнение его компетентность или, еще хуже, умственные способности. Лучше сначала согласитесь с предложением, даже если оно вам не подходит. Можно даже начать его выполнять (или создать видимость, что начали), если это не займет у вас слишком много времени.
Через несколько дней представьте свое возражение начальнику как уточнение или запрос совета от него. Дайте понять, что вы хотите выполнить распоряжение, но в процессе у вас возникли или могут возникнуть «технические сложности». В этом случае возражение будет обосновано реальными обстоятельствами, а не вашим упрямством.
Но все же не возражайте слишком часто. Любое, даже очень корректное возражение все равно оставит в душе начальника неприятный осадок – ведь его предложение не прошло. Поэтому по возможности минимизируйте их количество. А перед тем как выразить свое мнение, подсластите пилюлю. Согласитесь с шефом в том, в чем вы действительно с ним согласны, или в том, что не имеет для вас большого значения: «Абсолютно согласен(-на), Иван Иванович. Тоже думаю, что лучше провести корпоратив в кафе, а не на турбазе». Также постарайтесь не возражать руководителю более одного раза за встречу.
Кроме того, возражая против идей начальника, лучше не акцентируйте внимание на том, что они исходили именно от него, например: «Вчера вы предложили», «Как вы сказали», «Вы просили меня сделать» и т. п. Такие формулировки звучат обвинительно и могут спровоцировать защитную реакцию. Лучше представить предложение руководителя как безличное или общее решение с помощью местоимений «мы», «наш», «нам» или вообще без них. Например: «Как мы договаривались, я начала подбирать персонал», «Как было решено на прошлом совещании, я изменила формат отчета», «Идея открытия нового филиала вызывает у меня вопросы» и т. п.
Возражая руководителю, выполняйте следующие шаги:
1. Сообщите ему о своем стремлении хорошо выполнить работу или устранить ошибки: «Иван Иванович, я хочу исправить те недостатки в работе, которые мы с вами обсуждали (хочу все сделать правильно)».
2. Расскажите, как вы пытались реализовать его решение: «Мы договорились, что сначала нужно заполнить вакансии продажников, а потом искать руководителя отдела. Так и было сделано».