Деловая жизнь

Это встреча в офисе, в деловой обстановке, на которой могут присутствовать представители сразу нескольких компаний данной отрасли производства, заинтересованных в контакте. Обстановка офиса располагает к серьезным разговорам и обсуждению сразу нескольких интересующих тем. Всегда есть возможность общения не только с будущими партнерами, но и выяснения, кто из них может стать конкурентом. Такие встречи можно назвать самыми продуктивными.

Поскольку такие встречи проводятся сразу между многими представителями разных компаний, то и времени на них затрачивается довольно много. Но тут вы получите максимум информации, что с лихвой возместит все затраченные часы и вложения. Вы можете быть как пассивным, так и активным участником встречи, либо просто слушая и принимая к сведению всю информацию, либо предлагая свои идеи и методы. Такие мероприятия полезны как начинающим менеджерам, так и более опытным специалистам.

У данного вида встреч нет негативных сторон, поскольку на них вы можете выяснить все интересующие вас вопросы, получить достаточное количество информации, показать, на что способны лично вы, заинтересовать потенциальных партнеров в совместном сотрудничестве, а также нейтрализовать возможных конкурентов.

Все перечисленное мы можем отнести к целям деловых встреч. Отметим и такие цели, как обсуждение новых проектов, создание новых технологий, анализ деловых предложений, возможность нового сотрудничества. Поговорим о каждой из них более подробно.

Выяснение интересующих подробностей, получение информации. Эту цель лучше всего достичь в неформальной обстановке. Но и на встрече менеджеров отрасли вы можете добиться не меньшего результата. Для этого вам необходимо постоянно находиться в центре событий и разговоров, участвовать в них непосредственно. От того, как вы себя поставите в данной ситуации, будет зависеть, какое количество информации, в данный момент вас интересующей, вы получите.

Если с партнерами вы должны быть откровенны, поскольку вам еще вести с ними дела в дальнейшем, то с конкурентами необходимо быть в данной ситуации очень осторожным, не выдавая своих планов. Но в это же время их мысли не должны оставаться для вас тайной.

Цель – выяснение деловых качеств и намерений конкурентов вы можете достигнуть на любой из встреч, для этого достаточно хорошо к ней подготовиться и быть более сдержанным и внимательным. Но самые лучшие варианты все же бизнес-ланч и встреча в офисе, где вы сможете либо "взять быка за рога", либо столкнуться с конкурентом лицом к лицу и выяснить его намерения без особого труда. Но стоит помнить, что не всегда слова конкурента могут совпадать с его настоящими намерениями, необходимо уметь в данной ситуации видеть, насколько он откровенен и лоялен.

С партнерами дело выглядит иначе, так как они сами заинтересованы в вас, а это уже большой плюс в общении и получении необходимой информации. Встречи с ними вы также можете организовать в неформальной обстановке или в офисе. В общении с партнерами необходимо самому оставаться откровенным. Такие встречи обычно приносят хороший результат. И, наверное, стоит заметить, что на такую встречу вы должны прийти в полной экипировке, то есть, ваш внешний вид, стиль разговора и жесты должны быть практически идеальными. Ведь даже партнер может в конечном счете стать конкурентом, если сотрудничество с вами его не устроит.

Следующая цель – заинтересовать в себе других. В данном случае речь идет сразу о двух возможных вариантах. Первый – это заинтересовать в себе как в личности, второе – заинтересовать будущих партнеров. Это можно сделать как в неформальной обстановке, пожалуй, это самый лучший вариант, поскольку такая обстановка располагает к общению, так и в офисе.

И, конечно же, тактикой будет являться ваш внешний вид, стиль общения, который не просто выявит все ваши положительные качества, но и покажет предполагаемым партнерам, насколько вы сами сведущи в данной области. С неопытным менеджером никто не захочет связывать свое дело. Вы должны быть осведомлены не только в том, чем занимается именно ваше предприятие, но и предприятие потенциального партнера. Ваши знания станут показателем того, что вы заинтересованы процветании вашего общего дела.

Обсуждение новых проектов и технологий. Эту цель вы сможете достичь на встрече в офисе или на бизнес-ланче. Обсуждение проектов и технологий проводится с партнерами, а значит, в ваши обязанности в данном случае входит задача – не столько показать себя самого, сколько свои знания в данной отрасли и конкретно в данном деле.

Вы должны подготовиться к этой встрече, полностью изучить не только свои проекты, но и проекты, которые вам будут предложены партнером. Это увеличит ваши шансы на положительный результат и уменьшит затраченное на данную встречу время.