Деловая жизнь

Итак, место для проведения торжества выбрано, определен круг гостей и их количество, теперь вам следует задуматься об их приглашении, и сделать это нужно заранее, недели за две, обязательно в письменной форме. Пригласительную открытку или письмо не начинают со слов: "Здравствуйте". Вежливо и правильно будет обратиться по имени к тому, кого вы приглашаете. Письмо должно нести чисто информационный характер, без лирических отступлений, с точным указанием на то, когда, где и по какому поводу будет происходить данное мероприятие.

Текст приглашения можно отпечатать на машинке или написать от руки. Письмо с кляксами, исправленными ошибками, а также написанное красными или зелеными чернилами, конечно же, не стоит отправлять. Не забудьте о конверте, в который вы вложите письмо или открытку. Вам придется приложить достаточно усилий, чтобы приглашение произвело наиболее благоприятное впечатление на адресата. Оно требует ответа, поэтому в конце письма вы можете указать свой телефон, чтобы гость смог сообщить о своем решении. Если вдруг по какой-то причине гость отказался от приглашения, ни в коем случае не настаивайте и не требуйте объяснений. Это проявление дурного тона, и вряд ли у адресата останется приятное впечатление о вас.

Если среди ожидаемых гостей есть люди очень занятые или забывчивые, вы вправе напомнить им о приближающемся банкете или презентации по телефону, можете оставить сообщение на автоответчике или послать текст по факсу. Возможно, некоторые приглашенные не знакомы друг с другом. Для устранения этой маленькой проблемы их следует познакомить по всем правилам этикета. Младшего по возрасту или положению следует представлять старшему первым, а затем старшего – младшему. Женщине сначала представляют мужчину, а потом мужчине – женщину. Когда вы представляете гостей друг другу, называйте имя, отчество и фамилию. Если есть такая необходимость, можете упомянуть и о его общественном статусе. Но это замечание лучше опустить при представлении очень известных людей.

По законам этикета, при встрече следует дарить подарки. Но не стоит дарить слишком дорогие вещи, чтобы не ставить коллег в неловкое положение. Важны намерения, с которыми вы дарите подарок, а не его цена. Цветы можно дарить в любом случае, только не забудьте, что гортензии и хризантемы – символ скорби. Не стоит рисковать, даря своему шефу ярко-красные розы, свидетельствующие о пылкой любви, лучше придерживайтесь нейтральных тонов: белого, розового, желтого. Никогда не дарите то, что вам самим не нравится. Ведь если вещь вам не по душе, вряд ли она понадобится и тому, кому вы ее дарите.

Если вы выступаете в роли хозяина праздника, вы должны принять все подарки. Исключения составляют лишь дары, которые неприлично принять или они до такой степени ценны, что вы будете чувствовать себя должником. Не забудьте поблагодарить дарителя за его внимание и выразить ему свою признательность. И еще, не "ломайтесь" с целью выудить у дарящего побольше комплиментов в свой адрес и не принимайте подарок после мучительных и утомительных уговоров – это некрасиво.

Когда приглашенных много, хозяин будет не в состоянии принять от всех гостей подарки лично. Для этого отводят специальный стол, на который можно положить все презенты. Очень удобно использовать карточки или визитки с указанием имени дарителя. Также можно прислать подарки до начала церемонии или после ее окончания с благодарственной запиской.

Банкеты и презентации подразумевают особый стиль в одежде. Разумеется, такие торжества не предусматривают одежду спортивного стиля, а также дешевую бижутерию, так как это производит, мягко скажем, не совсем благоприятное впечатление о вашем вкусе. Для мужчин предпочтительнее всего костюмы и галстуки – на презентацию или фраки и бабочки – на банкет.

Для женщин существуют всевозможные вечерние туалеты – строгие и элегантные платья. Хотим дать совет милым дамам – не переусердствуйте с косметикой и духами, потому что если за вами будет тянуться шлейф крепких духов, вы станете раздражать окружающих. То же самое относится и к платьям. Если вы хотите расположить к себе собеседника, мини-платье с глубоким декольте окажется совершенно неуместным на подобных мероприятиях. и вашему партнеру будет просто невозможно сосредоточиться на деловой теме.

Конечно, трудно представить себе женщину без единого украшения. Но как и во всем, вам не должно изменять чувство меры. Избегайте смешения золота и серебра, это произведет дурное впечатление. Вы можете надеть настоящие драгоценности, к примеру, элегантные сережки, небольшое по размеру кольцо, тоненькую цепочку, а также дополнить свой туалет высококачественной бижутерией.

За столом можно закурить лишь в том случае, если так называемый виновник торжества сам курит и предлагает вам присоединиться. Если же он не собирается закуривать, следует сказать: "С вашего позволения" и удалиться в другое помещение, предназначенное специально для этих целей. Именно здесь завязываются более тесные взаимоотношения и обмен различной информацией.