Деловая жизнь

Следующая цель, стоящая перед вами, – обсуждение деловых предложений. Если проекты и технологии – это уже что-то конкретное, изложенное на бумаге и представляющее собой сложный ряд запланированных действий, то обсуждение деловых предложений – пока просто разговор на данную тему.

Предложения могут быть самыми разными. Они могут как заинтересовать вас, так и быть совершенно неприемлемыми для вашего предприятия. В первом случае вы не должны сразу показывать своей заинтересованности, так как это может привести как к положительным эмоциям партнера, так и оттолкнуть его, поскольку слишком быстрое согласие может говорить о том, что в данный момент вам как никогда необходима его помощь и поддержка, а значит, вы находитесь не в лучшем положении и согласитесь на любые его условия.

Во втором случае не стоит отказывать партнеру слишком быстро и делать это некорректно. Это заденет его, и в будущем, имея более хорошие разработки и предложения, он не обратится к вам, а найдет себе более сговорчивого и делового партнера. Да и порой неприемлемое на первый взгляд предложение может оказаться довольно выгодным. А вы, не подумав, откажетесь от него.

Словом, итог вашей встречи будет зависеть от многих показателей: тактичности, умения преподнести себя представительно и солидно как перед партнерами, так и перед конкурентами, умения общаться непринужденно, даже если вы в данный момент заняты другим вопросом. И, главное, к любой, даже самой незначительной на ваш взгляд встрече необходимо готовиться заранее, поскольку вы никогда не сможете сказать с уверенностью, что она принесет вам в дальнейшем. Если вы будете выполнять наши рекомендации, то любая деловая встреча пройдет на высшем уровне, что несомненно принесет огромную пользу вашей фирме.

Глава 5. Банкеты и презентации

Каждому деловому человеку приходится посещать или организовывать самому официальные приемы, банкеты, презентации. Это может случиться и с вами. Но в этом случае не стоит делать кислое лицо и морщить лоб, даже если вы больше всего не любите подобных мероприятий. Соберитесь с силами и попробуйте взглянуть на это с другой стороны.

Хотя банкеты и презентации носят официальный характер, все же в такой обстановке можно вести себя более непринужденно. Но это не значит, что при появлении начальника можно набрасываться на него с поцелуями и душить в крепких объятиях. Так что держите себя в рамках приличия. Подобные мероприятия преследуют прежде всего деловой интерес. На таких приемах, как правило, встречаются люди, связанные друг с другом общим делом.

Такие встречи необходимы, потому что на них вы можете уладить некоторые нерешенные задачи в менее строгой обстановке, а также получше узнать людей, работающих с вами, что несомненно отразится на ваших деловых отношениях, но вот в лучшую или худшую сторону, зависит только от вас. Поэтому позвольте дать вам маленький и нехитрый совет: искренне признавайте хорошее в других. Сделайте комплимент коллеге по поводу того, что он или она хорошо выглядит, но не забывайте, что делать это нужно от чистого сердца. Люди почувствуют ваше к ним расположение и в последующем будут относиться к вам с большей симпатией.

Если вы хотите собрать небольшое число приглашенных, банкет можно устроить в своем доме. Присутствие на торжестве у знакомых требует от вас ответного приглашения. Это просто элементарная и общепринятая степень проявления вежливости, и нарушать эти правила крайне нежелательно.

Презентации стали неотъемлемой частью деловой жизни. Они имеют более деловой характер, нежели банкеты. Вначале этого мероприятия дается слово директору какого-либо предприятия или учреждения, после этого можете немного расслабиться, вежливо и сдержанно поздравить начальника и обменяться несколькими фразами с коллегами. Не забывайте, что вы на презентации, а не на вечеринке, и говорить придется только о делах. А вопросы типа: "Как здоровье?", "Что новенького?" и т. п. в подобной ситуации неуместны.

Банкет лучше всего организовать в ресторане или в кафе. В квартире или маленьком доме устраивать такое мероприятие не совсем удобно, так как торжество может принять более домашнюю обстановку. Согласитесь: дома обычно собираются родственники, лучшие друзья и близкие вам люди, а здесь будут коллеги по работе, а деловые отношения очень отличаются от близких.

Помните, чтобы торжество не оказалось стрессовой ситуацией, устраивайте его в соответствии со своими финансовыми возможностями. Не стоит заказывать много блюд и к тому же с нетрадиционным вкусом, потому что, сложившиеся мифы о людях бизнеса и деловой сферы, что они гурманы, постепенно начинают рассеиваться. Они в основном придерживаются обычных вкусов в еде и могут просто не понять вас.