Экономь налоги в коронакризис

Как поступить, если налоговики отказываются принять налоговую отчетность из-за того, что директор фирмы – номинал

На местах сотрудники ФНС могут ссылаться на их новый регламент (приложение к приказу ФНС № ММВ-7-19/343@ от 08.07.2019) и отказывать в приеме налоговой отчетности, когда ее подписывает директор-номинал. Но давайте разберемся, все ли так просто и есть ли возможность у компании отстоять свои права, а также избежать штрафов.

Когда директор компании признан номиналом и получил «черную метку» от ФНС, это может явиться основанием для ликвидации компании, но принимать отчетность у фирмы с сомнительным руководителем налоговики все равно обязаны, пока фирма не ликвидирована.

Дело в том, что регламент ФНС не может устанавливать требования, которые противоречат НК РФ. Поэтому смотрим первую часть НК РФ. Согласно ст. 27 НК РФ, отметка о недостоверности сведений не лишает директора статуса законного представителя компании. Мало того, «сомнительный директор» вправе до последнего подписывать налоговую отчетность (п. 5 ст. 80 НК). По общему правилу, если декларация составлена правильно и с применением действующего бланка, ФНС обязана ее принять (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ).

Анализ свежей судебной практики показывает: если налоговики не приняли декларацию из-за того, что директор – номинал, можно отстоять свои права через суд. Так, Арбитражный суд Уральского округа в постановлении по делу № Ф09—2800/18 от 27.06.2018 пояснил, что НК РФ не дает ФНС возможности оценивать достоверность подписи лица на налоговой декларации и определять, реально ли руководитель исполнял свои обязанности или нет. Аналогичная позиция содержится в постановлении Арбитражного суда Уральского округа № Ф09—8916/18 от 23.01.2019, в этом споре судьи также поддержали компанию.

Но теперь вернемся к директору-номиналу. Если вы считаете, что сведения в ЕГРЮЛ и налоговики необоснованно придираются к директору, то отправьте ФНС пояснения в свободной форме. Ответить на ваше обращение ФНС обязана в течение 30 календарных дней (п. 93 действующего Административного регламента, утв. приказом Минфина №99н от 02.07.2012).

При этом будьте готовы к тому, что директора могут пригласить в ФНС или, в условиях пандемии, попытаются пообщаться с ним лично как-то по-другому. В любом случае у директора возникнет необходимость доказать, что именно он фактически руководит компанией. Иначе налоговики смогут отстранить его от руководства бизнесом на 3 года (п. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Обратите внимание: если ФНС посчитала неубедительными доказательства, что директор не номинал, не нужно ждать, пока компанию ликвидируют по инициативе фискалов. В такой ситуации жалуйтесь в вышестоящий налоговый орган или обращайтесь в суд. Если затянуть, у вас появятся проблемы посерьезнее, чем невозможность сдать налоговую декларацию.

Как подписать договор в электронном виде, чтобы избежать доначислений и санкций

В период карантинного кризиса, который пока не понятно, когда закончится, электронный документооборот становится как никогда актуальным.

Ведь «вживую» обменяться документами сейчас проблематично, остается курьерская доставка или почта России, и то, и другое дороговато, да и не всегда удобно. Сэкономить время и деньги поможет согласование подписания договора в электронном виде, но тут, как обычно, есть свои нюансы. О них я расскажу, опираясь на свежую судебную практику.

Самым безопасным способом по-прежнему является обмен подписанными договорами по электронной почте. Если условие об использовании интернет-переписки заранее не согласовать, суд может посчитать ее недопустимым доказательством и отказать в приобщении к материалам дела.

Для этих целей заключите к договору дополнительное соглашение об использовании интернет-переписки, если такого условия нет в первоначальном договоре. Пункт 2 ст. 434 ГК РФ позволяет согласовать подписание договора в электронном виде.

Причем важно именно в договоре согласовать адреса электронных почтовых ящиков и номера телефонов, по которым партнеры будут осуществлять взаимодействие. Тогда в случае спора свою правоту удастся доказать через суд (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа № А45—12063/2018 от 31.01.2019, Северо-Кавказского округа № А32—7123/2016 от 27.06.2017).

В противном случае арбитры вправе не принять электронную переписку в качестве доказательства (постановление Девятого ААС № А40—213949/2018 от 11.03.2019). Обратите на это внимание.