4) неявки на работу по причине болезни или по другим причинам, установленным законодательно;
5) неявки на работу, разрешенные администрацией предприятия (фирмы);
6) прогулы.
Для планирования всех составных частей календарного фонда времени работников, необходимо вместе с нормативными материалами пользоваться данными, отражающими реальное положение дел в предыдущие периоды (например, привлечение работников для выполнения общественных обязанностей), а также данными табелей явок и неявок на работу с указанием причин неявок.
Отработанным считается день, когда работник прибыл на работу и приступил к выполнению своих обязанностей.
Человеко-днем целосменного или целодневного простоя считается день, когда работник прибыл на работу, но по каким-либо причинам не приступил к выполнению своих обязанностей.
Календарный фонд времени работников, рассчитанный 2 способом (среднесписочное число рабочих 1000), составляет 365 000 человеко-дней. Использование ресурсов рабочего времени:
1) работника – 111 дней;
2) очередного отпуска – 18 000 (18);
3) дней учебных отпусков – 3 000 (3);
4) отпуска по беременности и родам – 36 000 (36);
5) неявок по болезням – 5 000 (5);
6) других неявок, предусмотренных законодательно – праздничных и выходных дней – 111000 человеко-дней (в среднем на 1-го – 1 000 (1);
7) неявок, разрешенных администрацией – 2700 (2,7);
8) прогулов – 200 (0,2);
9) отработанных – 178 100 (178,1).
Анализ численности и состава работников на предприятии
Численность работников предприятия классифицируется по категориям персонала, сферам трудовой деятельности, профессионально-квалификационным признакам и т. д.
Выделяют следующие категории персонала:
1) рабочие – лица, занятые непосредственно в производстве материальных ценностей. К рабочим также относятся лица, проводящие ремонтные работы, занятые перемещением грузов, оказанием материальных услуг, и др.;
2) руководящие работники – лица, являющиеся руководителями организаций или их подразделений;
3) специалисты – работники, занятые экономическими, инженерно-техническими и другими видами работ, требующими специальной подготовки. К специалистам, в частности, относятся бухгалтеры, инженеры, экономисты и др.;
4) другие служащие – работники, занятые подготовкой и оформлением документов, хозяйственным обслуживанием, а также учетом и контролем. К служащим относятся делопроизводители, машинистки, стенографистки, копировщики технической документации, чертежники и др.
Для распределения работников предприятия по категориям персонала применяется Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
По сфере трудовой деятельности выделяют:
1) персонал производственной сферы;
2) персонал непроизводственной сферы.
В состав производственного персонала входят работники, занятые в процессе производства продукции, обслуживающие этот процесс и управляющие им.
Производственный персонал подразделяется в соответствии с выполняемыми функциями на шесть следующих категорий:
1) рабочие;
2) ученики (работники, работающие по ученическому договору для приобретения профессиональных навыков);
3) специалисты;
4) служащие;
5) охрана;
6) младший обслуживающий персонал.
В состав непроизводственного персонала входят работники организаций непромышленного характера, состоящих на балансе предприятия. Непроизводственный персонал занят в жилищном хозяйстве, детских садах, медпунктах и т. п.
Работники классифицируются по следующим признакам:
1) по профессиям;
2) по рабочему стажу;
3) по квалификационным разрядам.
После того как рабочий проходит профессиональное обучение на производстве, ему присваивается определенная профессиональная квалификация (разряд, категория) в соответствии с тарифно-квалификационным справочником.
Квалификационный разряд – это величина, являющаяся показателем уровня профессиональной подготовки работника. Работник получает работу в соответствии с присвоенной ему квалификацией. С повышением квалификации работник получает более высокий разряд.
Учет состава работников предприятия ведется кадровым отделом, эти обязанности может также выполнять бухгалтер или специальный работник, назначенный руководством (на предприятиях малого и среднего бизнеса).
Расчет списочной численности работников