1) Военный отдел
делился на четыре части: а) правление составляло планы наступления и обороны и вместе с главным начальником руководило военными действиями и передвижениями отрядов; б) каптенармус заботился о доставке военных припасов и об отправке их на фронт: все заказы должны были делаться через военный отдел; в) чертёжник заботился о составлении планов местностей, так, напр., когда мы посылали отряды в наступление, то командиру давался план, в котором в крупном масштабе представлялась местность с окрестностями и т.д. г) заведующий рапортами принимал присылаемые с различных фронтов рапорты и составлял из них общий отчёт, а также составлял и доставлял на место назначения все письма и распоряжения военного отдела.Вместе с этим следует упомянуть, что мы принуждены были организовать особых курьеров, которые развозили наши рапорты на восток и на запад, и привозили, возвращаясь, нам рапорты с других фронтов. От нас отправлялся регулярно два раза в сутки курьер, напр., в Саволаке, и привозил оттуда рапорт. Также отправлялся курьер на запад и привозил рапорты из Лахта, Рихимяки и Таммерфорса, а также на восток и привозил рапорты из Вильманстранда и Выборга. Заведующей рапортами соединил потом в одно рапорты, пришедшие с запада и Саволакса, и отправлял их на восток, с востока и из Саволакса пришедшие он отправлял па запад, с запада же и с востока пришедшие - в Саволакс.
Эта деятельность, собственно, должна была относиться к главному штабу, да в начале, пожалуй, и было что-то и этом роде. Главный штаб сообщил нам, что между Гельсингфорсом и Петроградом будет ездить регулярно два раза в сутки курьер, который будет заезжать и к нам. Но лишь несколько раз эти курьеры заезжали к нам и когда они более не появлялись, то мы были принуждены, как уже упомянуто, организовать своих курьеров. Эти курьеры действовали у нас всё время до тех пор, пока это было возможно, регулярно, как маятники.
В состав курьеров входило 15 человек и начальник, и действовали они группами по пяти человек. Курьеры имели особые мандаты, образцы которых отправлялись в каждый штаб. Конверты, в которых рапорты посылались, курьер должен был доставлять с распиской обратно, для доказательства того, что их содержание было доставлено на место назначения.
2) Хозяйственный отдел
делился на пять частей: а) продовольственный отдел заведовал доставкой необходимого провианта и его распределением; право производства реквизиций давало правление хозяйственного отдела; б) одежный отдел заведовал доставкой и распределением всей необходимой одежды; право на производство реквизиций давало также правление хозяйственного отдела; в) квартирный отдел заботился о расквартировании отрядов в тылу фронта, необходимые помещения реквизировало правление хозяйственного отдела; г) отдел почты управлял всем открытым почтовым делом, необходимым в действиях гвардии, и выдавал гражданам и гвардейцам разрешения на проезд и передвижения: д) отдел канцелярии заведовал всей бухгалтерией гвардии и производством уплаты жалованья; жалованье выплачивалось на местах расквартирования отрядов.3) Санитарный отдел
заботился всесторонне о подаче медицинской помощи гвардии и о больных, а также ведал делами, касавшимися павших.Вся эта деятельность происходила в Коувола в непосредственном общении с фронтовым штабом бригады Кюминлакса, причем этот аппарат требовал всего около 130 человек мужчин, женщин и подростков.
Кроме этого, на самом фронте находились следующие свои учреждения: фронтовой штаб бригады Кюминлакса в Коувола назначал главного начальника на этой части фронта, помощника начальника, организатора, писаря, начальников продовольственного, одежного и санитарного дела. Эти вместе с действовавшими на фронте, начальниками батальонов образовывали т.н. “Фронтовой штаб” для каждой части фронта. Главный начальник потом совместно со штабом приводил в исполнение данные фронтовым штабом бригады Кюминлакса распоряжения. Они управляли таким образом самостоятельно всеми делами на фронте.
Подлежащий начальник выписывал необходимые товары из Коувола. Напр., главный начальник выписывал военные припасы из военного отдела, начальник продовольственного отдела и начальник одежного отдела выписывали продовольствие и одежду из хозяйствеяного отдела и т. д. Организатор заботился о проведении в порядок отрядов на фронте и об их расквартировании.
Вдобавок на главной части нашего фронта, а именно - на тавелакском фронте находился особый “разведочный отряд”, составленный из лиц, находящихся на фронте батальонов. В него можно было входить добровольно. Эта разведочная рота, состоявшая в среднем из 70 человек, исполняла по указаниям находящегося на фронте главного начальника все необходимые на фронте разведочные дела.
На отдых у нас отпускалось по два человека из взвода по очереди и отпуск продолжался двое суток, считая и время, употребленное на проезд.