Граблеведение. Реальная история российского бизнеса, который взлетел, рухнул и выжил, рассказанная основателем

Материал из Википедии – свободной энциклопедии

Кассовый разрыв (англ. cash deficiency, cash gap) – временный недостаток денежных средств, необходимых для финансирования наступивших очередных расходов по бюджету [1]. Понятие «кассовый разрыв» не следует путать с понятием «бюджетный дефицит».

Кассовый разрыв возникает в связи с тем, что сроки поступления денежных средств в бюджет отстают от сроков их расходования. Иными словами, наступает необходимость потратить денежные средства, предусмотренные по бюджету, а поступлений, предусмотренных бюджетом, нет.

Кассовый разрыв может возникнуть у любой организации, предприятия, государства при исполнении ими своего бюджета.

Нехватка денег – это то, о чем я уже упоминал в начале книги, но это та область, на которой, на мой взгляд, нужно максимально акцентировать внимание. Поэтому я предлагаю остановиться на этом и внимательнее разобрать все, что связано с нехваткой денег.

На самом деле кассовый разрыв – один из главных индикаторов того, что на предприятии что-то идет не так. Его нужно опасаться как огня, и, если вы не контролируете и не прогнозируете возможную нехватку денег, это огромный минус и главному бухгалтеру, и предпринимателю-собственнику.

Грабли: считать, что небольшая нехватка денег – это не кассовый разрыв и в этом нет ничего страшного.

Антиграбли: при ЛЮБОЙ нехватке денег нужно сразу разбираться с причиной ее появления.

Как это выглядит на практике: в назначенный день выплаты заработной платы сотрудникам, или оплаты аренды, или выплаты поставщикам на указанный расход банально не хватает денег. Вряд ли вам не хватит сразу большой суммы – скорее всего, сначала будет не хватать на что-то одно в наиболее сложные месяцы, потом затягивать один вид платежей станет нормой, потом начнут подтягиваться остальные расходы, и невыплаты начнут нарастать как снежный ком.

К сожалению, когда я все это понял, было уже поздно и возврат к нормальным срокам платежей предполагал ощутимые финансовые вливания.

У нас были четко определены крайние сроки выплаты заработной платы, оплаты аренды, оплаты кредитов. Мы их всегда придерживались. В какой-то момент, очень незаметно, на что-то из планируемых платежей начало не хватать. То подходит время арендного платежа, а сумма собрана не вся, то время выдачи зарплаты, а денег не хватает. Буквально на один-два дня. Просто к указанному времени всей суммы нет, ну, вроде бы не страшно, ждем пару дней и проплачиваем.

Сейчас я в подобных ситуациях начинаю сразу же бить тревогу и разбираться, почему так получилось. В чем именно может быть причина? Это снижение выручки? Где-то появился незапланированный расход, которого быть не должно, или же какой-то расход увеличился? Самое главное – понять, почему это произошло.

Тут есть один очень важный момент. По большому счету сумма кассового разрыва значения не имеет. Ключевое значение имеет его наличие. Где-то произошел сбой, и нужно искать где.

Еще один важный момент – понимание того, отыграем ли мы это в следующем периоде. Придет ли нам в следующем периоде денег больше на сумму нынешней нехватки?

Эти вопросы я задаю себе сейчас, а тогда мы объясняли себе возникновение таких ситуаций неудачными днями, плохой погодой (меньше людей доходит до столовых), еще какими-то факторами и думали, за счет чего закрыть нужный платеж. То есть, если мы делали нужный в данный момент платеж, мы не делали какой-то другой. Или думали, как перенести тот, который нужно оплачивать сейчас. То есть расставляли приоритеты – это срочно, а это можно отложить.

В 99 процентах случаев нам шли навстречу и арендодатели, и поставщики, и другие партнеры. Ведь в самом деле нет ничего страшного в том, что платеж может сдвинуться на три-пять дней, это обычная рабочая ситуация.

Грабли: принимать меры по закрытию кассового разрыва, не устранив его причину.

Антиграбли: сначала найти и устранить причину кассового разрыва. А после этого принимать меры по восполнению нехватки средств.