Открытию бригадного абонемента предшествовала большая подготовительная работа, в которой принимали участие работники библиотек, начальники и парторги цехов, председатели цехкомов. Изучались производственные планы бригад, ход их выполнения, а также круг интересов чтения членов бригад. Использовался бюллетень «Новые книги для читателей бригадных абонементов», информационные обзоры непосредственно в бригадах, рекомендательные библиографические пособия и списки литературы по различным темам.
Заводские социологи выявили, что в бригадах меняется тематика межличностного общения за счет увеличения времени, затрачиваемого на обсуждение прочитанных книг. Для этого использовались обеденные и регламентированные перерывы, время, затрачиваемое на переодевание, переезды к месту жительства и работы, в обсуждение книг включались друзья, члены семей. Усиливались контакты между членами бригады. Создав условия, при которых рабочему стала доступна любая книга из библиотечных фондов, библиотеки значительно подняли свой авторитет. Это очень важно, если учесть, что в то время возросший книжный дефицит существенно влиял на взаимоотношения
библиотеки и читателя55
.Библиотеки, бесспорно, подняли свой авторитет, и положительных моментов в работе было много. Но практика внедрения бригадного абонемента вносила свои коррективы. Толчком к переходу от первого этапа ко второму должен был послужить тот
54
Локтев А. Книга в бригаде // Труд. – 1986. – 8 мая.55
Григоров В. Бригадный абонемент // Книжное обозрение. – 1984. - № 10. – с. 10.момент, когда кто-либо из членов бригады попросит порекомендовать книгу, или увеличится число тематических запросов. По ходу внедрения большого количества бригадных абонементов, приходилось менять и методику их обслуживания. Так как многие из методик обслуживания бригад, сложившиеся на первом этапе, впоследствии пришлось пересмотреть, потому что они перестали срабатывать в условиях массового внедрения новой формы обслуживания читателей. Одной из методик, не оправдавшей себя, были бригадные формуляры.
Обмен книги между библиотекой и бригадами происходил в обеденный перерыв, и за 20-25 минут библиотекарю было необходимо обслужить несколько диспетчеров. В такой ситуации записывать каждую книгу в формуляр было слишком долго, поэтому библиотекари решили сократить время на все операции по приёму и выдачи литературы до минимума. Основной формой учёта при выдаче книг они сделали книжный формуляр. Приняв от диспетчера листки учета чтения и прочитанные бригадой книги, библиотекарь помещал их на стеллаж, на специально отведенное для этого место. Оттуда же снимались подготовленные к приходу диспетчера книги. Выдавая их, библиотекарь вынимал из кармашков книжные формуляры, проставлял на них номер бригады и дату выдачи. На этом вся процедура приёма-выдачи книг заканчивалась. Листок учета читателей также поначалу считался оптимальным вариантом. Система обслуживания по нему заключалась в следующем: на каждую полученную в библиотеке книгу диспетчер заполнял листок учета, внося в него – автора книги, название книги, номер своей бригады и цеха. На этом листке в дальнейшем отмечался весь учет движения этой книги в бригаде.
Для удобства все листки (форматом с книжный формуляр) сначала выдавались диспетчерам сброшюрованными в форме блокнота. Но когда стали изучать процесс внутрибригадного книгообмена, то обнаружили у некоторых диспетчеров ещё одну систему учета. Такой двойной учет, видимо, был вызван несовершенством предложенной формы. Блокнот из листов учета чтения позволял диспетчеру следить за движением книги в бригаде, давая возможность быстро найти, у кого находится та или иная книга. Но при этом затруднялся контроль над читателями. Диспетчер не мог сразу установить, что читает по бригадному абонементу тот или иной человек, сколько книг находится у него в данный момент. Поэтому возникла необходимость разработать другую форму учета. В качестве эксперимента была предложена папка учета чтения. В папке на кармашках были написаны в алфавитном порядке фамилии членов бригады, и диспетчер вставлял листок учета чтения книги со всеми заполненными записями в кармашек с фамилией того читателя, который взял эту книгу. В листке, вставленном в кармашек, открытой оставалась «шапочка» - автор и заглавие книги.