Кадровое делопроизводство

Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003

Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)

Реквизит «Наименование вышестоящей организации»

При наличии вышестоящей организации на приказе указывается ее полное официальное наименование, закрепленное в уставе вышестоящей организации или положении о ней

Примечание. Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.)

Реквизит «Наименование организации»

1

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

2

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)

Другие реквизиты при оформлении приказа

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

название вида документа;

дата документа;

регистрационный индекс;

место составления;

заголовок к тексту;

текст;

гриф приложения;

подпись;

виза

Реквизит «Название вида документа»

Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)

Пример.

ПРИКАЗ

Реквизит «Дата документа»

1

Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)

2

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 Инструкции № 4).

Пример.

01.08.2022

Реквизит «Регистрационный индекс»

1

Регистрационный индекс – номер, присвоенный приказу

2

Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4).

Пример.

ПРИКАЗ

от 01.08.2022 № 333-к

Реквизит «Место составления»

Место составления приказа указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)

Реквизит «Заголовок к тексту»

Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа, в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (п. 54 Инструкции № 4).

Пример.

О приеме на работу

Примечание. В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения

Текст приказа

1

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей

2

Констатирующая часть содержит цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа

Примечание. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании

3

Распорядительная часть содержит непосредственно распоряжение, в целях которого создается приказ

Требования к оформлению распорядительной части документа

1

Приказ начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.), которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов (абз. 6, 7 п. 99 Инструкции № 4)

Примечание. Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу (абз. 7 п. 99 Инструкции № 4)

2

В сложных по содержанию приказах и распоряжениях по личному составу пункты должны располагаться в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д. (абз. 10 п. 99 Инструкции № 4)

3

В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (абз. 5 п. 99 Инструкции № 4)

4