Кадровое делопроизводство

Требования к оформлению трудового договора (контракта)

Примерная форма трудового договора утверждена Постановлением № 155, Примерная форма контракта утверждена Постановлением № 1180

Шапка документа

Включает название, номер и дату документа

Реквизит «Название вида документа»

Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)

Пример.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Реквизит «Дата документа»

1

Датой документа является дата его подписания (п. 46 Инструкции № 4)

2

Для обозначения даты подписания трудового договора (контракта), коллективного договора может быть применен один из следующих способов:

цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами;

Пример.

01.08.2022

словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца – прописью, год – 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 Инструкции № 4).

Пример.

01 августа 2022 г.

Реквизит «Регистрационный индекс»

1

Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем

2

Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4)

Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)

1

Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя

2

Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке

3

Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством

Реквизит «Подпись»

1

Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

Пример.

Наниматель

Директор ООО «Успех»                         Подпись                                   А.И.Свиридов

2

Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.

Пример.

Подпись      П.С.Иванов

Реквизит «Печать»

Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).

 6. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения)

Требования к оформлению приказов

Бланк

Приказы оформляются на бланке, который должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

Государственный герб Республики Беларусь;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации;

наименование вышестоящей организации;

наименование организации;

наименование структурного подразделения;

место составления или издания (п. 26 Инструкции № 4)

Реквизит «Государственный герб Республики Беларусь»

1

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах госорганов и иных госорганизаций

2

Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством (п. 36 Инструкции № 4)

Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»

1

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»), если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь

2

На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка (п. 37 Инструкции № 4)

Реквизит «Код организации»

1

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)

2

Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014

3