Как технарю общаться с не-технарями

В день презентации вас постигает фиаско: руководитель обрушился на вас с критикой: «Это всё – полная ерунда!» Сразу оговорюсь, что это преувеличенное представление ситуации, которая, однако, вполне может произойти. Я знаком с большим числом руководителей достаточно высокого ранга, которые таким образом проверяют, насколько их подчиненные в себе уверены, чтобы оставить свои идеи. В этом есть свой резон – если у тебя дрожь в коленках, то выходить на руководителя со своими идеями тебе может быть рановато. К тому же тебе нужно быть готовым к критике в свой адрес, причем в самых разных выражениях. Если ты готов к этому, критика не застанет тебя врасплох. Но если ты всё же оказался не готов, это ещё не повод сдаваться. С помощью нехитрых практик коммуникационного айкидо можно выйти и из этой ситуации.

Выдохни

Набери воздуха в грудь, как будто собираешься ответить. Но только не говори ничего – просто выдохни. Гуру эмоционального интеллекта рекомендуют прислушаться к себе: нужно определить, что именно вы сейчас почувствовали: гнев, обиду, злость, огорчение или что-то ещё? Понимание того, что именно ты почувствовал, поможет тебе раскрутить клубок своей собственной мотивации. Но заниматься самоосознанием ты будешь позже. Сейчас тебе надо просто сделать паузу, пока твоё сознание ещё не отреагировало на ситуацию, и не дать волю бессознательной реакции на внешний вызов. Иными словами – не дай проснуться своему внутреннему Ктулху! Концентрация на дыхании очень в этом помогает.

ЭТО ВАЖНО

Многие люди вспоминают, что в моменты сильнейшего стресса время как бы замедлялось – это эффект действия адреналина и кортизола на когнитивную функцию, которая оказывается отодвинута на вторые роли. Очень часто человеку трудно объяснить, почему он принял то или иное решение, сразу после того как произошла стрессовая ситуация. Понимание, а точнее рационализация, за которую отвечает наша когнитивная система, приходит с опозданием, иногда значительным.

Итак, мы выдохнули и не дали себе поддаться на провокацию. Следующий шаг: надо выйти на конструктив. И мы уже знаем как: с помощью конструкций «да, и» или «да, но».

Поэтому, выдохнув, спокойно говори:

– ОК. А что конкретно тут надо исправить?

Обычно, видя, что ты не раскис после «наброса на вентилятор» и готов слушать, руководитель часто дает весьма конкретные указания, что ему или ей нужно. Но иногда бывает и так, что руководитель не готов давать дополнительные вводные – мол, не царское это дело, для конкретики у него есть подчиненные. В этом случае надо договориться, кто и по какому пункту, по мнению руководителя, должен будет дать фактуру. И обязательно озвучить то, как ты понял задачу, чтобы руководитель согласился с её окончательной формулировкой. Зафиксировал или дал свои коррективы. И зафиксировать её следует в письменном виде в переписке, в которую ты добавишь назначенных руководителем ответственных лиц, чтобы они знали, что их ждёт. И да, не забудь предупредить, что следующую версию презентации ты планируешь презентовать вместе с ними.

План «Б», или правило самурая

Один мой знакомый директор по продажам так формулировал одно из правил, помогающее ему успешно закрывать сделки: «Идя на встречу с клиентом, представь, что ты проиграл». Это кажется контр-интуитивным, но это работает: представив, что с тобой случилось самое худшее, что могло бы произойти, ты «проигрываешь» эту ситуацию в своей голове и перестаешь волноваться. Ну ладно, совсем волноваться ты не перестанешь, но эта нехитрая практика реально помогает справиться с волнением и снизить его до приемлемого с точки зрения когнитивной функции уровня.

Это правило использует тот эффект, что твоя удовлетворенность всегда будет равна результату минус ожидания. Если твои ожидания от определенного действия высоки, а результат – не очень, удовлетворенность будет отрицательной. А если, наоборот, результат превзойдет ожидания, то и уровень удовлетворения будет выше. Мой знакомый называл данное правило «принципом самурая»: идя на тяжелый бой, самурай заранее готовился к смерти, но при этом старался забрать с собой на тот свет побольше противников. И если оставался жив, то, естественно, не мог этому не радоваться. Ну, в пределах самурайских представлений о радости, конечно.