Как технарю общаться с не-технарями

Что русскому хорошо, то немцу – смерть.

Русская народная пословица

Важнейший пласт убеждений, влияющий на коммуникации и который надо учитывать – культурный. Причём его нужно учитывать не только в тех случаях, когда ты готовишь или участвуешь в коммуникации, например, с жителями других стран, но и в тех случаях, когда в твоей целевой аудитории представители иной сферы, чем та, в которой ты привык общаться. Сосредоточимся в первую очередь на нюансах коммуникаций с представителями разных корпоративных культур.

Предположим, нужно подготовить официальное письмо на имя руководителя лаборатории в одном из научно-исследовательских институтов Российской академии наук (РАН). Это значит, что нужно будет непременно обратиться к нему по имени-отчеству, как это принято в академической среде, на «Вы» с большой буквы и непременно «глубокоуважаемый». Существует достаточно высокая вероятность, что если ты так не сделаешь, то это, конечно, не вызовет неприятного ощущения – хотя коллеги мне как-то рассказывали, что обращение «уважаемый» вызывает у них ассоциации с тюремным жаргоном, но, полагаю, это все же была фигура речи. Но если ты обратишься к адресату как к «глубокоуважаемому», то это затронет определённые глубинные нотки – если, конечно, адресат сам читает подобные письма. А если он или она читает письма не сам – ассистентам руководителей тоже приятно, когда в официальном письме соблюдены все правила принятого в их среде этикета.

Напротив, в ИТ-среде и бизнес-структурах принято обращаться друг к другу на «ты» и соблюдать минимум формальностей, по крайней мере, на уровне межличностного взаимодействия. Но есть как минимум две функции, которые требуют особенно чуткого отношения к себе, несмотря на то, что они внешне проявляют все признаки бизнес-подразделений, которым претит формализм. Речь пойдет о юристах и сотрудниках подразделений безопасности, в том числе – информационной. С этими корпоративными функциями нужно проявлять повышенную внимательность при общении – устном или письменном. Их профессиональная деформация не позволит им пройти мимо неточностей и нестыковок в вашей коммуникации. Даже если неточности возникли по объективным причинам, из-за округления цифр или упрощения фактов в результате популяризации, они все равно будут использованы против вас. Это такой профессиональный инстинкт, его просто нужно принять как данность и помнить про него. Впрочем, я надеюсь, что ты не собираешься намеренно вставлять в свои коммуникации непроверенные факты и необдуманные тезисы – болтунов и врунов не любит никто, и профессиональная деформация тут не при чём.

ЭТО ВАЖНО!

Как общаться с юристами и другими людьми с профессиональной деформацией сознания? Во-первых, всегда отвечай строго на поставленный вопрос. Если тебя спрашивают, знаешь ли ты, который час, отвечай: «Да, знаю» или «Нет, не знаю». Не стоит сообщать показания твоих часов, это будет ответ на другой вопрос: «Который сейчас час?» Если ты обозначил тему своей коммуникации, постарайся не уходить от неё слишком далеко. Приводи только те метафоры и примеры, без которых не обойтись. Помни – лучше кратко, но по сути, чем с шутками и прибаутками, но ни о чём или не о том, о чём тебя спросили.