Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Все это только вершина айсберга, упрощенная картинка. Есть еще и самозанятость, и общая система налогообложения (ОСНО), и иные режимы (например, ЕСХН), патент и другие организационно-правовые формы (например, публичные и непубличные акционерные общества, ЧОУ, НП), да и ОКВЭДов может быть много. Сумму налогов можно уменьшить в зависимости от уплаченных отчислений в пенсионный фонд, а иногда вместо 15% платится 1%. Чтобы не промахнуться, советую привлечь профильных специалистов (юристов, бухгалтеров) уже на стадии регистрации компании. Они помогут сделать правильный выбор, а затем окажут помощь в дальнейшем сопровождении. Одна из самых больших ошибок начинающего предпринимателя – самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета и общение с фискальными и прочими государственными органами. Через три года есть шанс стать очень перспективным клиентом консалтинговых и аудиторских компаний по направлению «Восстановление бухгалтерского учета». Выбор, рисковать или нет, за вами!

Домашнее задание

• Заполнить недостающие разделы в бизнес-плане.

• Определиться с видом деятельности (ОКВЭД), организационно-правовой формой и системой налогообложения вашего бизнеса.

Результат

Есть с чем идти к инвестору или потенциальным партнерам, а также в налоговую.

Глава 8. Проектируем компанию

• Оргструктура: нужна ли она маленькой компании и как ее использовать на практике?

• Команда: стимулируют ли большие зарплаты и как можно обойтись без них?

• «Ищу продавца»: что неправильно в этом объявлении или как повысить эффективность поиска и найма персонала?

И вот бизнес-план готов. Инвестор найден. Компания зарегистрирована. Даже банкет состоялся. Начинаем воплощать свой бизнес-план в жизнь! Вам предстоит пройти несколько стадий до того момента, как ваше детище можно будет назвать бизнесом. Да-да, несмотря на то что компания зарегистрирована, люди работают, ваш бизнес пока нельзя считать действующим. Вы пока «сеятели».

Seed-стадия (англ. seed – сеять) предполагает, что вы уже расходуете ресурсы, в том числе деньги, но пока ничего не зарабатываете, занимаясь только пробными продажами. Как только вы сделаете первую коммерческую продажу, вы перейдете в стадию start-up. Важно отличать эти стадии друг от друга с точки зрения управленческих решений и финансового планирования.

Но на любой стадии необходимо эффективно управлять своей компанией. И естественно, есть определенные технологии, но хвататься за все подряд не следует – должна быть система. Для начала поговорим об основных блоках эффективной системы управления. Помните, я говорил, что у меня есть любимые и нелюбимые виды деятельности? Мой фаворит – оргпроектирование.

Чтобы бизнес получил правильный старт и направление развития, необходимо выстроить четкую организационную структуру. Но это невозможно без понимания принципов внутреннего устройства организации и управления ею, которые основаны на пяти основных блоках.

1. Задачи.

2. Люди.

3. Система стимулирования.

4. Процессы.

5. Структура.

Эта модель в бизнес-практике получила название «звезды оргдизайна», а процесс ее создания – организационный дизайн или организационное проектирование (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Модель организационного дизайна

Нужно четко осознавать несколько моментов.

• Какие задачи стоят перед компанией, прежде всего в долгосрочном (пять лет) и среднесрочном (три года) периодах? Напомню, что задачи можно считать детализацией вашей бизнес-цели.

• Сколько сотрудников и с какой квалификацией и профессиональными навыками потребуется для выполнения указанных задач?

• Как нацелить деятельность людей на выполнение поставленных задач, какие системы вознаграждения и стимулирования наиболее приемлемы для вашей организации?

• Какие технические средства поддержки (правила, процедуры, механизмы, автоматизированные системы) позволят выполнить задачи наиболее эффективным способом?

• И наконец, как сгруппировать ваших сотрудников и какую структуру подчинения выбрать?

Ответив на эти вопросы, вы получите пять основных блоков системы управления организацией: задачи, люди, система стимулирования, процессы, структура. Все они взаимосвязаны настолько, что изменение одного блока влечет перестройку остальных. Процесс этот постоянный, непрерывный и необходимый. Если вы о нем забываете, внутри компании начинается разлад, и она своих целей не достигает.

Организационное проектирование и дизайн – основная функция и компетенция предпринимателя. Будь у предпринимателя должностная инструкция, в разделе «Функционал» под номером 1 стояла бы именно эта работа. Жизнеспособность компании зависит от нее.

Начнем с задач.

Блок 1. Задачи