Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Да. Получилось несколько больше… Попробуем их разместить в оргструктуру, потом посмотрим, какие позиции можно объединить, добавив кому-либо схожий функционал (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Расширенная структура организации

Итак, вот наши решения.

Роль маркетолога пока будет исполнять руководитель отдела продвижения.

Дизайнера для онлайн-школы попробуем совместить с видеографом. Есть большое желание вообще ограничиться одним дизайнером. Но в нашем случае нужны два человека с различными квалификацией и опытом. Поэтому оставляем обоих.

А вот HR-функцию пока возложим на директора. Важно и полезно набрать первых людей самому, прописать соответствующие бизнес-процессы, выстроить систему стимулирования. Что еще? Попробуем передать функционал одного из разработчиков руководителю группы разработчиков, а функцию продавца – руководителю отдела продвижения. Это полезно (во-первых, они прочувствуют весь бизнес-процесс сами и смогут его хорошо описать; во-вторых, заработают авторитет у сотрудников, покажут, как нужно работать).

Вот что получилось (рис. 8.5). В скобках у каждой должности я указал основной функционал (цифра «3» из принципа «3 + 20», о котором мы говорили в подразделе «Должностная инструкция»).

Рис. 8.5. Функции в команде

Для начала неплохо. Уже понятно, кто кому подчиняется, кто с кем работает. Осталась пара вопросов.

• Кто будет исполнять обязанности директора в случае его отсутствия? Предположим, очередность такая: продюсер, руководитель отдела продвижения, руководитель группы разработчиков.

• Как руководитель соседнего структурного подразделения может ставить задачи и давать поручения чужим сотрудникам? Пока такая процедура: через обращение к директору.

Имея организационную структуру и функционал основных сотрудников, необходимо составить их портреты, уточнить систему стимулирования и модель найма (аутсорсинг, самозанятые, штатные сотрудники, ГПХ, другое), посмотреть, все ли задачи, мероприятия, работы способны охватить, расписать должностные обязанности, а затем увязать все работы и должностные обязанности в единый стандарт, который опишет всю финансово-хозяйственную деятельность вашей компании.

Не устаю повторять: если бы у предпринимателя (собственника компании) была должностная инструкция, то под первым пунктом функциональной обязанностью было бы записано «Перманентное организационное проектирование и дизайн». Никто не сделает это вместо вас и лучше вас. Это ваш бизнес, и вы сами должны его строить.

Домашнее задание

• Сформировать должностную инструкцию и адаптационный план для директора.

• Сформировать проект организационной структуры своей компании.

• Сформировать основу системы стимулирования.

Результат

Оформили проект организационной структуры для своего бизнеса, научились писать должностную инструкцию

Рекомендованная литература

Борисова Л. Г. Организационный дизайн. Современные концепции управления. Москва: Дело, 2003.

Глава 9. Превращаем коммуникации в инструмент управления бизнесом