Китайцам можно показать десятки слайдов об истории компании, её деятельности, сотрудниках, объёме бизнеса, но фраза «мы тут у вашего конкурента разместили заказ на Y единиц продукции за X долларов» или «мы собираемся вложить X долларов в закупку продукта из категории Z» возымеет больший эффект. Небольшой заказ при внушительном объёме бизнеса, наоборот, вызывает скепсис и негатив. Один поставщик после ознакомления со слайдами о компании и товарообороте прямым текстом сказал, что чувствует дискомфорт, так как будущий заказ — это крупица в объёме бизнеса фирмы. На разных этапах проекта поставщик часто подчёркивал свою ущербность, порицал, что компания могла позволить куда больший заказ. Товар, к слову, на рынке не пошёл, и после пары заказов мы окончательно отказались от закупок. Делать большие заказы до проверки реакции рынка смысла не было.
Презентация себя и декларация намерений — лишь первый шаг в выстраивании отношений с китайцами. На основе многолетнего опыта могу сказать, что исключительно формальные отношения китайцы не любят и ощущают некую недосказанность, если взаимодействие с заказчиком ограничивается сухими встречами в офисе, переговорами и инспекциями товара.
В силу национальной специфики сделать клиенту подарки и накормить партнёра для китайцев — это почти долг. Ужин с производителем — обязанность заказчика. Китайцы с удовольствием отведут партнёра в любимый ресторан, закажут много еды, будут подливать вина и не возьмут за это денег. Обед с китайцами не только наполняет желудок, но и способствует укреплению партнёрских отношений.
Достаточно посмотреть на довольное лицо начальника поставщика во время обеда или ужина, понаблюдать, как он делает заказы и даёт указания официантам и убедиться, что в эти моменты человек счастлив. На этапе заказа босс будет торговаться за каждый цент, экономить на мелочах, а во время совместной трапезы потратит тысячи юаней, не моргнув глазом. Так китайский босс немного пускает гостя в свою жизнь, потому что ресторан, куда пригласили партнёра, скорее всего, региональный, и предлагает еду определённой провинции. И именно на этой пище китайский начальник вырос, её считает вкусной и полезной.
Несколько раз в разных ресторанах к нашей компании подходили случайные люди со стороны, выражали удивление тому, что иностранец с таким аппетитом кушает китайские блюда их провинции, и радость от того, что я не притворяюсь. Когда я общался не через партнёров, а отвечал на китайском, случайные знакомые приходили в ещё больший восторг, заказывали за наш стол фрукты, алкоголь или десерт, угощали сигаретами и предлагали курить вместе, никуда не выходя вопреки запретам китайского общепита. Гостей, которых особенно ценят, приглашают в клубы, в спа-салоны, в бары, упомянутое KTV. Аликс не зря говорил, что приглашение в алкокараоке — демонстрация расположения со стороны поставщика, которое следует использовать в своих целях.
Начальнику сложно объяснить, что посещение массажных салонов и баров — это тоже часть работы и выстраивание отношений. Неформальные встречи не избавляют от проблем в будущих заказах, но позволяют оперативно их решать. Начальник наверняка оценит уменьшение сроков реализации проектов, повышение качества поддержки и уменьшение уровня брака. От этого и стоит отталкиваться. А то, что происходит в Китае, пусть остаётся между менеджером по закупкам и поставщиком. Важно помнить, что неформальные отношения с поставщиком заказчика ни к чему не обязывают, даже если поставщик считает по-другому. Это нормально и в современном Китае, где важную роль играют взаимоотношения с чиновниками.
Не знаю, насколько это напомнит читателям реалии одной небезызвестной страны, но в современном Китае система подношений и мотиваций, которые позволяют установить отношения с нужными людьми, более чем развита. Многие производители уходят от налогов и обязательных отчислений, имеют неоформленных сотрудников. При этом компании контактируют с официальными органами власти из-за возврата налога на экспорт. Поэтому большинство бизнесменов стараются завести знакомства с чиновниками, которые решают вопросы, подсказывают решение и содействуют бизнесу компании.
Чиновников сытно кормят. Работников госучреждений водят в дорогие пафосные рестораны, усаживают за круглые столы, не ограничивают ни в еде, ни в спиртном. Любой китайский ресторан имеет закрытые комнаты, предназначенные как раз для таких дорогих гостей, которых случайным посетителям видеть не следует. В этих комнатах часто есть отдельный туалет, предусмотрено отдельное обслуживание, в них можно войти с чёрного входа, а выйти порознь. Обед иностранца в такой комнате — также выражение признания.