Книга-сериал по самооценке. Вернуть доверие к себе и создать жизнь, о которой вы мечтали

Часто в основе проблемы с эффективностью лежит неумение держать концентрацию на задаче. Мы утрачиваем способность сосредоточиваться на нужном процессе, соскальзываем с него, и это сильно снижает продуктивность. Практически у всех есть эта сложность, потому что современная жизнь невероятно быстрая и требует постоянного переключения с одного процесса на другой. Мы похожи на волка из компьютерной игры, который исступленно мечется и ловит в корзину яйца, сыплющиеся со всех сторон.

И здесь главный герой – такой психический процесс, как внимание. Внимание незаметно, как воздух. Мы не особо о нем думаем, и оно не кажется чем-то особенным или ценным. Творческие или интеллектуальные способности представляются нам куда более важными. Но с точки зрения эффективности внимание критически важно, и его нельзя недооценивать. Нужно научиться относиться к этой способности как к уникальному и весьма ограниченному ресурсу.

Если вы скажете мне: «Я просто не могу сконцентрироваться на работе», я спрошу вас: «На чем тогда сосредоточены отвлекающие вас мысли?» Наше внимание всегда на что-то направлено. Просто иногда не на то, что нам нужно. А нет концентрации на приоритетном процессе – нет результата.

Чтобы не блуждать мыслями где попало, используйте помогающие вопросы: «На что сейчас направлено мое внимание? Почему именно туда? Это продвигает меня к цели или уводит от нее?»

4. Соблюдайте Work-life баланс

Это принцип, в основе которого – равновесие нагрузки и ресурсов, а также гармоничное распределение времени по важным жизненным сферам. Ежедневно, еженедельно, каждый месяц и всегда. Давайте сначала поговорим об организации рабочей нагрузки согласно этой умной системе:

1) адекватно оцените свой уровень сил и время, данное на задачу;

2) не берите больше, чем можете вывезти;

3) регулярно диагностируйте себя на предмет выгорания.

Частая ошибка в планировании нагрузки – хвататься за все одномоментно. Не допустить этого помогут инструменты, которые мы уже освоили: фокус недели; умение отказывать людям в просьбах, если они не соответствуют имеющимся ресурсам; навык выбирать себя, то есть не нарушать свои базовые права, заботиться о себе самостоятельно (спать, есть, восстанавливаться) и т. д.

Второй распространенный просчет похож на первый. Многие переносят дела на ближайший свободный период. И не отказываются от них, а забивают свой следующий пустой слот до предела. Например, находясь в марте, смотрят на незанятый июнь и запихивают туда планы, встречи, проекты и всю дополнительную работу, потому что это еще не скоро. А в июне задыхаются. А заодно в июле, и в августе.

Перед тем как забить делами свободную ячейку жизни, задайте себе помогающий вопрос: «А хотела бы я это сделать на этой неделе или прямо сейчас?» Если в ответ идет уверенный внутренний отклик «да», ставьте в расписание на тот период, где у вас будет достаточно времени и сил. Если «нет» – не беритесь за эту задачу. Если не желаете решать ее сейчас, с чего бы вам захотеть взяться за нее через месяц?

Важно помнить, что даже с интересными и актуальными целями наши ресурсы не бесконечны, к ним нужно относиться бережно, внимательно и своевременно их восполнять.

А теперь давайте обсудим правила отдыха в Work-life балансе. Первое, что необходимо принять: кто плохо отдыхает, тот плохо работает. Наша нервная система запрограммирована на цикл «напряжение – расслабление, напряжение – расслабление», это вариант ее нормальной работы. Но современный человек, планируя свою деятельность, решает так: «А у меня будет напряжение, напряжение, напряжение, напряжение… выгорел». Чья ответственность, что человек выгорел? Начальника, обстоятельств, кучи дел? Ну уж нет. Если вы не запланировали свое расслабление и не реализовали его, думая, что «отдыхать некогда», то выгорание – это естественный результат.

Важно найти подходящие именно вам форматы и длительность восстановления. А затем внести это в календарь. Обязательно. Иначе работа и текущие дела, как вода, заполнят пустые места в расписании и отдыхать опять будет «некогда». Начните ощущать: «Мое восстановление – это моя ответственность и мною управляемый процесс», и тогда количество энергии и сил для движения к важным целям станет намного больше.

Помните, как раньше проходили выходные Тамары? Она не знала, чем хочет заняться, поэтому другие люди наполняли ее свободное время своими интересами и задачами. Свято место пусто не бывает. Берегите время вашего релакса – заполняйте его своими решениями. Даже если это выбор ничего не делать – значит, делайте ничего.

Тамара, ты становишься скучной. Теперь я переживаю, как бы ты не превратилась в робота со всеми этими списками, экшен-планами и кучей правил. А как же вдохновение, полет и любовь к жизни – я помню, как твои пожары тебя мотивировали шевелиться!