Я не буду писать, что надо провести акцию «Плати сколько хочешь», которая стала чуть ли не символом открытия кофеен после того, как это начала делать сеть кофеен Coffee Like при открытии очередной точки. Хотя трудно не думать о том, что это верный ход, так как со стороны именно так и выглядит идеальное открытие: постоянная толпа из 4—8 человек, радостно смеющихся, а бариста только и успевают отдавать напитки в руки гостей.
4. Оффлайн- и онлайн-шаги подготовки к открытию
4.1. Прогрев аудитории
Хочешь, чтобы люди ждали открытия – вовлекай потенциальных клиентов в жизнь кофейни до момента старта как минимум за месяц.
Это можно делать через соцсети, с помощью надписей на витражах, растяжек, меловых досок на улице, во внутренних чатах жильцов квартала.
Живое общение и наружная реклама
Тебе нужны люди, которые будут ходить мимо заведения ежедневно. Изменения будут происходить на их глазах, и каждый день они будут чувствовать себя все ближе и ближе к кофейне. Процесс строительства и ремонта интересен человеку, который любит свой район, бизнес-центр и интересуется всем, что меняется на его глазах. Тем, кому любопытно, ищут любую зацепку, тему для вопроса, чтобы зайти и поговорить с сотрудниками. Кто-то хочет просто составить первое впечатление, а кто-то – и сразу определить, будет ли он сюда ходить. Такие люди начинают с вопроса: «А что здесь будет?» или, например, «А будут ли продавать свежевыжатые соки?».
Общайся с такими гостями с помощью наружной рекламы, держи их в курсе последних новостей. Например: «Ждете открытия? Приходите 4 августа и расскажите, какой капучино Вы пьете каждый день». Эти люди из любопытствующей на первых порах категории людей, возможно, и не станут твоими постоянными гостями, но они могут сильно помочь распространить информацию о новом заведении.
Аккаунт в соцсетях
В онлайн разработай серию постов о скором открытии и с заданной периодичностью информируй о ходе строительства и ремонте, о будущих фишках меню, проведи опрос ожиданий гостей, делись историями успехов и неудач на пути к принятию решения о своем бизнесе, о том, как решил открыть кофейню. Рассказывай простым языком от первого лица, и, уверена, ты легко сформируешь лояльную к заведению аудиторию.
Коллаборации
Если рядом с кофейней присутствуют компании с твоей целевой аудиторией, то используй этот канал привлечения трафика. Предложи бартерные условия, рекламную акцию для клиентов, обменяйся раздаточными материалами.
4.2. Подготовка заведения и персонала к открытию
Оформление
Один из бюджетных вариантов оформления, который легко притягивает внимание – это арка из шаров на входе. Приятные и легкие воспоминания – то, что надо. Шары могут напоминать о праздничном дне еще 1,5 недели спустя (все зависит от качества изготовления), а в конце концов их можно просто подарить детям, пришедшим с родителями в кофейню. И снова это будет приятным событием для всех.
Тестовое открытие
Следующее правило, которое приводит к хорошим продажам в самом начале – это растягивать официальный запуск. То есть когда ты понимаешь, что все практически готово к запуску – не совсем идеально, но все самое необходимое для продаж готово – назначай тестовое открытие.
Анонсируй этот день так же, как и торжественное открытие кофейни. Разница для тебя и для гостей в том, что никто не ждет, что все будет идеально. А раз никто не ждет, то можно и не переживать о форс-мажорах.
В этот день задачи следующие:
• протестировать работоспособность всех приборов;
• понять, все ли удобно расставлено;
• проанализировать, какие ожидания гостей оправдались с первого дня, а какие надо доработать в самое ближайшее время;
• какие есть несостыковки между гостем и сотрудником в момент заказа;
• сколько людей молча ушли через 10 секунд;
• на что больше всего обращают внимание;
• удобно ли расположен товар;
• какие вопросы чаще всего задают гости.