Контракты на строительство по правилам FIDIC

Как уже упоминалось, как только одна из сторон сочтет, что имеет право на требование (претензию), она обязана уведомить об этом. Значение такого уведомления заключается прежде всего в том, что оно является предупреждением о происшествии, событии, обстоятельстве, влияющем на цену или срок. Из этого вытекают необходимость вести соответствующие записи, создающие предпосылки для оперативнных управленческих решений и, стало быть, велика вероятность своевременного решения проблемы.

Инженер и другие участники строительного проекта обязаны отреагировать на требование (претензию), проконтролировать соответствующие записи в отчетах о ходе работы, следить за актуальной информацией и последствиями, отражаемыми в списке проведенных рт по контракту, следить за происходящим на строительной площадке, принимая во внимание первоначальные и дальнейшие уведомления (коммуникации) участников проекта, касающиеся данного требования (претензии).

Йегер и Хёк (С. 367) настоятельно рекомендуют начать подготовку и организовать процесс администрирования требований (претензий) с самого первого дня, т. е. с момента, когда подрядчик получит акцепт оферты, а стало быть, еще до выхода на строительную площадку.

Многое из того, что касается управления требованиями (претензиями), в частности, порядка их представления, было изложено выше, в гл. 8 и 9. Здесь описан хрестоматийный пример системы управления требованиями (претензиями) подрядчика в соответствии с FIDIC CONS, но не затрагиваются вопросы реакции на требования (претензии) заказчика и субподрядчиков (или других участников строительства). В примере проиллюстрированы системные процессы, контрольные списки (checklists), образцы писем, функциональные диаграммы, организационная структура и описаны действия с привязкой к вопросу об ответственности и о распределении рисков.

11.2. Экономические аспекты управления требованиями (претензиями)

11.2.1. Представление требования (претензии)

Основные положения о порядке представления, содержании и калькуляции требования (претензии) подрядчика содержатся в п. 20.1 условий FIDIC. Представление развернутого требования (претензии) следует за уведомлением (нотисом) о его наличии:

«В течение 42 дней после того, как подрядчику стало известно (или должно было стать известно) о событии или об обстоятельстве, послужившем основанием для предъявления требования (претензии), или в течение иного периода, предложенного подрядчиком и одобренного инженером, подрядчик обязан представить инженеру подробно изложенное требование (претензию) с приложением подтверждающих документов, на основании которых было подготовлено требование (претензия), а также с указанием дополнительного периода / продления срока завершения строительства и (или) суммы, испрашиваемых подрядчиком. Если событие или обстоятельство, которое повлекло предъявление требования (претензии), носит длительный характер:

a) подробно изложенное требование (претензия) считается промежуточным;

b) подрядчик обязан ежемесячно направлять дальнейшие промежуточные требования (претензии) с указанием общего срока задержки завершения строительства и (или) общей требуемой суммы, с приложением дополнительных подтверждающих документов в соответствии с разумными указаниями инженера; и

c) подрядчик обязан направить итоговое требование (претензию) в течение 28 дней, после того как событие или обстоятельство, послужившее основанием для предъявления требования (претензии), отпало, или в течение иного периода, предложенного подрядчиком и одобренного инженером».

После представления требования (включая его расчеты)