Konzentriruysya svobodno

в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как

и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.

На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести

порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам

поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.

Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.

Начинаем с рабочего стола

На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего

рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые

имеются) вы сможете в следующий раз.

Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит на поверхности стола?

» Бумаги, папки, журналы, письма?

» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?

» Наклеенные цветные бумажки post-it.

» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?

» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?

» Что еще?

» Немного мусора и действительно не нужных предметов?

Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам

абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5

позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы

получите список похожий на такой:

65

»

компьютер,

»

телефон,

»

бутылка воды,

»

фотография любимой,

»

лоток для входящих.

Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.

Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы

перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной

губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его

поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.

Разве не здорово получилось?

Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы

разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось –

соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам

мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для

наведения порядка.

Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и

задаете простой вопрос: вам этот предмет необходим, или вы можете от

него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда

найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите

его там все время, пока им не пользуетесь.

Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.

Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна

занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с

бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите

их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-

нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие

10-15 минут времени для наведения порядка.

После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые

Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь

степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то

документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы

66

можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и

положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее

время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в

ящике, подальше от ваших глаз.

Отключите все уведомления

Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.

Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во

время работы.

Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и

отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит

отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите

ее.

Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам

– отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда

вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.

Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы

уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.

Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления

календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех

событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.

Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все

равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.

Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые

уведомляют вас о событиях в социальных сетях – отключите их. Причины те