Коротко и точно: новые правила устной и письменной коммуникации в современном мире

СОВЕТЫ И УЛОВКИ

➊ Короче – это всегда лучше.

Простое проверенное правило гласит: односложное слово является более мощным, чем двусложное, и более мощным, чем трехсложное. Мы используем только короткие слова в теме письма.

➋ Применяйте СИЛЬНЫЕ слова.

Сильное слово – яркое, точное и, вот что важно, его можно увидеть. Это что-то реальное. Слабое слово абстрактно: вы не можете его увидеть, потрогать, попробовать на вкус, сфотографировать (например, «процесс» или «гражданство»).

• Сильные слова: любое короткое существительное (огонь, лодка, клетка, скала, рыба). Любой короткий глагол (рубить, дразнить, портить, крушить).

➌ Убирайте СЛАБЫЕ слова.

Хорошее практическое правило: если вы не произнесли бы это слово в баре или на пляже, забейте на него. Эти «хромые» или «ботанические» слова имеют разные формы.

• Причудливые слова: бабушка Майка называла их «словами на 10 долларов». Вы можете называть их «словами на орфографический конкурс» – они якобы должны помочь вам звучать умно, но на самом деле вы звучите, как кретин. Следующие сильные слова лучше.

Крикливый (громкий)

Уклоняться от прямого ответа (лгать)

Дидактичный (поучительный)

Неловкое положение (проблема)

Парадокс (загадка)

Обескураживающий (плохой)

Бросающийся в глаза (яркий)

Тайное собрание (встреча)

Перипетия (перемена)

Хрестоматийный (классический)

Многообразие (варианты)

Правдоподобный (реальный)

Проливать свет (объяснять)

• Слова, которые не произнес бы ни один человек: они существуют только в журналистике, научных кругах, аналитических центрах и исследовательских работах. Когда мы работали в газетах, опытные редакторы называли их «журнализмами» – к счастью, это вымирающий язык.

Дискурс (речь)

Трудноразрешимая задача (трудность)

Постулировать (утверждать)

Скудность (нехватка)

Мизер (недостаток)

Затуманивать (скрывать)

Повсеместный (везде)

Подлинность (правда)

Препирательство (спор)

Неистовый (сильный)

Диссеминировать (распространять)

Разумное основание (смысл)

• Мы смогли обучить Axios HQ находить и заменять слабые слова. Это часть его программного обеспечения. Уверен, что и все мы можем этому научиться.

➍ Избегайте слов сомнения.

«Может», «возможно», «вероятно»: обычно они никак не помогают рассказать, что происходит.

• «Может случиться практически все, что угодно». Это предложение не делает ничего, чтобы проинформировать, уговорить, убедить, восхитить, а ведь в этом и есть смысл написания любого текста.

• Вместо этого скажите, что происходит: это «планируется» или «рассматривается», или «обсуждается»? Этого «боятся», «надеются» или «ожидают»?

• Любой из этих вариантов сообщает вам что-то полезное. Не тратьте время людей на неясные, туманные слова.

➎ Используйте глаголы в активном залоге.

Действительный залог привносит активность в ваше письмо – кто-то делает что-то: Рой гоняет на Mazda Miata.

• Пассивные формулировки более туманны – это кто-то делает наблюдение: «Рой известен тем, что гоняет на Mazda».

• Активное предложение: «Талибы захватили Афганистан». Пассивное: «Ситуация в Афганистане продолжает ухудшаться с точки зрения безопасности».

• В начальной школе нас учили: «Кто – что делает – где». Эта простая формула – всегда удачная конструкция.

В ИТОГЕ: Расскажите мне историю. Не рассказывайте мне об истории.

➏ Используйте сильные фразы.

Коротко, четко, резко = запоминаемо, ясно, умно.

«Заплакал Иисус». Это самые короткие, самые сильные два слова во всей Библии. Тринадцать букв и один яркий, говорящий стих в Евангелии от Иоанна. В нем запечатлена земная человечность Иисуса, его смирение и эмоции.

• Япония капитулировала.

• Продажи рухнули.

• Выручка упала.

• Я уволился.

• Мы проиграли.

➐ Проверьте себя.

После написания вступительного предложения посмотрите на каждое слово, чтобы понять, можете ли вы сделать его хоть на один слог меньше. Каждый раз вы будете переходить к более сильным словам.

• Никогда не говорите «возмездие», если можно сказать «месть».

СИТУАЦИЯ В ЦЕЛОМ: Одно предложение лучше, чем два предложения. Два предложения лучше, чем три. Будьте так же безжалостны к предложениям, как к словам. Будьте еще более безжалостны с абзацами.

Упаковывайте свои слова так, чтобы они бросались в глаза.