KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов

4.3.4.2. Должность – Юрист

KPI Коэффициент соблюдения регламента обработки запросов, безразмерный.

Формула расчета:Nот./Nзап.,

где Nот. – количество своевременно выданных ответов; Nзап. – количество поданных в юридический отдел запросов.

4.3.5. KPI для подразделения Отдел логистики

Применение системы KPI для оценки работы отдела логистики позволит повысить эффективность перевозок, сократить время доставки продукции, снизить затраты на ее транспортировку.

4.3.5.1. Должность – Руководитель отдела логистики

KPI Прибыль от экспедиционных услуг на одного работника, тыс. руб.

Формула расчета:Пр.эк.усл./Nраб.,

где Пр.эк.усл. – прибыль от экспедиционных услуг; Nраб. – количество работников отдела.

KPI Средневзвешенное время доставки товара от производителей в магазин, дни.

Формула расчета:(Ti, Vi)/(Vi),

где Ti – время доставки i-го товара от производителя; Vi – объем продукции.

KPI Стоимость затрат на транспортировку на килограмм продукции, руб./кг.

Формула расчета:A/V,

где А – затраты на транспортировку за отчетный период; V – вес продукции.

4.3.6. KPI для подразделения Call-centre

В рамках перспективы Бизнес-процессы применение KPI позволит контролировать продажи, увеличить их объем.

4.3.6.1. Должность – Менеджер по продажам

KPI Доля результативных звонков, %.

Формула расчета:(Nр/Nобщ.) x 100%,

где Nр – количество результативных звонков; Nобщ. – общее число звонков.

KPI Средняя продолжительность звонков, мин.

Формула расчета:Т/Nз,

где Т – общее время звонков; Nз – количество звонков.

KPI Доля новых регистраций звонков/клиентов, %.

Формула расчета:(Nнов./Nобщ.) x 100%,

где Nнов. – количество новых регистраций звонков/клиентов; Nобщ. – общее число зарегистрированных звонков/клиентов.

KPI Качество регистрации всех входящих / исходящих звонков, балл.

Формула расчета:опросы клиентов.

4.3.7. KPI для производственного подразделения

Цели, достигаемые использованием KPI в данном случае, — снижение удельной себестоимости продукции, создание высококонкурентных изделий, повышение качества производимой продукции, расширение ассортимента выпускаемой продукции, сокращение производственных издержек и пр.

4.3.7.1. Должность – Директор по производству

KPI Средняя себестоимость тонны продукции, тыс. руб.

Формула расчета:Св/Nт,

где Св – средняя себестоимость выпускаемой продукции, которая рассчитывается исходя из полной себестоимости; Nт – количество выпущенной продукции (в данном случае измеряется тоннах).

Примечание. Полная себестоимость, в свою очередь, складывается из технологической себестоимости.

KPI Доля затрат на разработку, %.

Формула расчета:((Зпи + Зпкон + Зраз)/П) x 100%,

где Зпи – суммарные затраты на проектирование изделия;

Зпкон – суммарные затраты на конструирование; Зраз – суммарные затраты на разработку; П – стоимость проданной продукции.

KPI Показатели внедрения новых продуктов, безразмерный.

Формула расчета:Nн.нов./Онов.,

где Nн.нов. – количество неудачных новых изделий; Онов. – общее количество новых изделий.

KPI Затраты на гарантийное обслуживание новых изделий, %.

Формула расчета:(Згои/Vп) x 100%,

где Згои – затраты на гарантийное обслуживание новых изделий; Vп – объем продаж.

KPI Скорость обновления выпускаемой продукции, шт./ год.

Формула расчета:Nспр/Озпр,

где Nспр – количество изделий, снятых с производства за последние три года; Озпр – общее количество изделий, запущенных в производство за последние три года.

KPI Доля новых продуктов-изделий, %.

Формула расчета:(Nнов./Опр.) x 100%,