Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Это карта с компасом, которые в сложное время подскажут, куда двигаться. Приуныл, устал и забыл, зачем мне это → перечитал → о, понятно, вот и энергия подоспела!

Табличка и записи нужны для того, чтобы обращать внимание на то приятное, ради чего все и затевалось. А когда возвращаешься мыслями к приятному, тренируется передняя поясная кора – мозговая структура, которая вознаграждает за промежуточные достижения. Чем она гибче, тем проще переключать фокус внимания.

В жизни возвращение внимания на приятное выглядит так:

– Блин, опять бегать, потеть, тяжело, люди эти пялятся и под ноги лезут, фу.

– Зато вспомни, как кайфово слушать музыку в процессе, залезать в душ после, чувствовать энергию и видеть подтянутость тела.

– Тру стори, бро, спасибо.

И еще. Иногда цели теряют смысл. Месяц назад я чего-то хотел и видел в этом пользу, а сейчас все поменялось, и написанное в карточках уже не цепляет. Так бывает, это нормально. Чтобы не сидеть над мертвыми целями, попробуйте думать о них раз в месяц. Ничего страшного, если решите от них отказаться – я так делаю.

Частота синхронизации и инструмент

Знайте, где лежит информация о проекте, но не заглядывайте туда слишком часто. Здесь нужно учиться держать золотую середину: регулярно вбивать обратную связь, чтобы оставаться на волне интереса, но не частить, чтобы не перегрузить себя. Например, если я заглядываю в список дел на неделю несколько раз в день, то энергия и мотивация снижаются быстрее, чем если бы я делал это раз в пару дней.

Для меня оптимальный вариант – синхронизироваться раз в неделю. В воскресенье открыл программу, распланировал сроки, вписал наблюдения и планы, закрыл до следующих выходных.

Я вел свои проекты в Google-документах, бумажных блокнотах, Trello, планировщике (Things 3). У каждого инструмента есть плюсы, и каждому нравится что-то свое; мне кажется, что для работы инструмента нужно, чтобы:

• весь проект был перед глазами – нужно сделать так, чтобы базовая табличка и планы были на одной странице;

• комментарии и обратная связь собирались там же – так сохраняется ощущение движения проекта, а в долгих делах, где финиш еще не виден, это важно.

Как собирать все в таблицу

• Вносите базовую информацию о проекте в одну табличку: что делаете, зачем, что будет, если не делать, разрешаете ли вы себе быть неидеальным, как будете получать обратную связь.

• Синхронизируйтесь с активными проектами не чаще раза в неделю.

• Важно, чтобы ваш рабочий инструмент был простым, информация оставалась на виду, а комментарии и пометки можно было вносить туда же.

Если что-то пошло не так

• Это блок для тех, кто уже в самом начале пути напоролся на подводный камень. К сожалению, так тоже бывает. Разбираемся, что делать, если:

1. не придумывается цель, которая щелкает;

2. придуманный проект раздражает, потому что вы уже пробовали делать его раньше;

3. вы в принципе не можете понять, что для вас важно;

4. хочется достичь качественно иного состояния, но нет понимания, как это сделать.

Глава 8 Справиться с раздражением к проекту, к которому еще не приступил

Не знаю, как у вас, но когда я возвращаюсь к делам, за которые уже брался и впоследствии бросил, то после волны энтузиазма накатывает раздражение: «я это уже делал, снова провалюсь». И у меня есть два примера: обучение игре на клавишных и запись своих эмоциональных состояний в приложение.

От этого определенно можно избавиться. Давайте разберемся как.

Прояснить цель

Раздражение – это эмоциональная реакция, сигнализирующая, что какие-то мои потребности не удовлетворены и вместо работы над этим я трачу внимание и силы на какую-то ерунду.

Когда у меня появляются симптомы раздражения по отношению к делу, в первую очередь я проверяю, зачем мне это все. Открываю составленную табличку и перечитываю. Если этого не делать, то напряжение будет расти: призрачные нейронные пути старых привычек врубятся на полную и, как всегда, все испортят.

Возможно, способ с табличкой спасет и от ментальной хтони, потому что это помогает искать приятное.

В жизни возвращение внимания на приятное выглядит так: