Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Этот же прием работает с планированием дел. Каждое воскресенье я разбираю, как прошла неделя и чего я хочу от следующей. Сажусь за ноутбук, открываю текстовый редактор с планами и пишу о каждом намеченном деле. Все это помогает находиться в процессе и не чувствовать, что жизнь впустую течет мимо.

Смотреть на сделанное и зачеркивать пункты в чек-листе важно для передней поясной коры – структуры, которая сравнивает ожидаемое с полученным и подкрепляет положительными эмоциями удавшиеся действия.

Передняя поясная кора функциями похожа на монитор компьютера. На его жестком диске много информации, но на мониторе отображается только интересующая меня часть, и в конечном счете это определяет мои действия. Так, при депрессиях мозг чрезмерно концентрируется на негативных мыслях. Все дело в сбитых настройках монитора – передней поясной коры[10].

Например, я удачно сдаю черновик статьи главреду: до конечного результата далеко, статья не написана, но все равно приятно. Главное здесь – двигаться к общей цели, а не прокрастинировать на мелких, но в целом бесполезных задачах.

Как

Из инструментов подойдет все, что удобно. Я вел бумажные дневники, заполнял электронный дневник в Day One, пробовал вести совместные дневники практик в Google-таблицах. И понял, что идеального инструмента нет, самое важное – быстрота и удобство. Открыл – записал. Например, дневники настроения и мыслей я продолжаю вести в Day One, пивные впечатления заношу в маленький бумажный блокнотик, а проектные дела – в Trello.

Чем еще

Кроме текста, можно монтировать видео, разбирать фотографии, записывать все на диктофон или еще как-то. Главное, чтобы этот канал связи отвечал на важные вопросы: как все идет, как я себя чувствую, куда двигаться дальше – и так далее.

Регулярно и честно

Чтобы от дневника был толк, нужно писать с определенной периодичностью и как есть. Все способы и программы лишь помогают поддерживать интерес, но суть всегда в честности и регулярности.

Записывать негативные переживания в моменте сложно: при бесконечном проигрывании ситуации в голове неприятно переносить ее на бумагу. В таких ситуациях, когда я понимаю, что слишком погрузился в переживания, я стараюсь взять паузу и абстрагироваться: перенаправить внимание с внутренних ощущений на внешние, обратить внимание на то, что я сейчас вижу и слышу, что вообще происходит вокруг меня.

Если не помогает – пишу статью. Иногда в стол, иногда в блог или в какую-нибудь редакцию. Статья – это продукт, который будут читать другие люди, и негативный опыт становится инструментом помощи другим. Это понимание помогает отстраниться от проблемы. Я повел себя как дурак, но могу хотя бы помочь другим не повторять моих ошибок.

Чтобы избежать ловушки самокопания, любое обдумывание должно приводить к конкретному действию. Если эмоции не дают сделать честный обзор – выпишите их, а потом переходите к анализу.

Проектное – в процессе

Дневник проекта нужно вести строго в процессе: потом контекст изменится, память сотрется, важное забудется. Все дело в устройстве нашей памяти. Когда вы в проекте, важно в конце каждого установленного периода возвращаться к вопросам:

• Как все идет?

• Как я себя при этом чувствую: на коне или уже чувствую лямку долженствования?

• Как часто проверять состояние дел?

• Что я хочу с этим делать дальше?

После вождения первым делом записываю факапы и наблюдения.

А вот мои заметки по клавишным репетициям:

Как собирать обратную связь

• Обратная связь – инструмент, который помогает собирать информацию на месте и принимать взвешенные решения.

• Это можно делать любым удобным способом: текстом, аудио- или видеозаметками. Главное – чтобы было понятно, как и куда все идет.

• Заниматься этим регулярно и честно. В процессе.

Глава 7 Собрать все в таблицу

У меня нет конкретной истории о том, как я придумал этот прием. Скорее, пазл собрался в момент, когда я понял проблему: в проекте часто забываешь, зачем все это делается. В моем случае этот вопрос обычно возникает через 3–4 недели, когда энтузиазм гаснет, а причина и польза вроде как забываются. Так вот, таблица – это самый простой и очевидный способ держать под рукой ответы на вопросы:

• что я делаю?

• зачем?

• что будет, если не делать?

• можно ли сделать неидеально?

• как я буду получать обратную связь?