Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Короче, алгоритм все тот же, что и в первой главе: сформулируйте → найдите пользу → придумайте, с чего начать.

В этом году одна из целей – разобраться с внутренними демонами и внутренними терзаниями. На ближайший месяц мне важно придумать систему, которая поможет подмечать неприятные моменты и потом их разбирать. Проблема в том, что когда остываешь и проблема перестает давить, разбирать ее никак не хочется. Что же, вызов принят.

Из задачи на месяц нужно вытащить задачу на неделю. Чтобы придумать такую систему для сбора и анализа, нужно понять, как проще собирать информацию о себе и своих трениях. Первое, что приходит в голову, – записывать в дневник, потому что он под рукой. Но сложность не в самом инструменте, а в отключенной сознательности, когда побеждает импульс. Тяжело открыть программу и записать, что и как тебя бесит, когда мир в огне.

Решение – дистанцироваться. Почувствовал → отошел в сторону → записал. Это помогло разбирать трения при обучении вождению; может быть, сработает и дальше.

Все ясно, полный вперед.

Подход простой: смотрю на главную цель, беру посильное. Если я сформулировал цель, но делать не хочется, это означает, что у меня либо нет сил, либо я перебрал со сложностью. Про усталость мы поговорим в третьей части, а во втором случае нужно снижать детализацию.

Пересматривайте планы

Цели забываются, если их не перечитывать, поэтому – держите перед глазами. Это значит, что нужно подобрать инструмент, который поможет время от времени вспоминать, как срочная задача помогает достигнуть запланированного. Но штука в том, чтобы не делать это слишком часто.

Я планирую в программе Things3, и она есть на всех моих устройствах: ноутбуке, смартфоне и в часах. А еще она здорово отображает выполнение проектов. Мой год и более короткие временные отрезки выглядят так:

Год

Два месяца

Неделя

День

В задачи недели не всегда попадают дела, напрямую связанные с годовыми. Иногда хочется отойти в сторону и сделать что-нибудь новое – например, бегать каждый день по пульсометру. Это нормально, главное, чтобы план на месяц не забывался. Иногда я позволяю себя обновить дела года – так в мои списки добавился подкаст и открытие небольшой кофе-точки.

В начале месяца я решил снять видеозарисовку. В первую неделю вообще не хотелось этим заниматься, хотелось расслабиться и бегать – не страшно, переношу на следующую. Но если и тогда желания не возникает – это повод пересмотреть задачу: насколько все это нужно и все ли ясно с действиями. Опять же, по алгоритму первой главы. В итоге алгоритм сработал – видео сделал.

Но не надо ежедневно смотреть в дела года или месяца. Держите перед глазами то, что хотите сделать на этой неделе, а конкретно сегодняшние дела – в начале дня. Потом убирайте до следующего. Если постоянно сверять компас, то это уже навязчивое состояние, а не рука на пульсе.

Что делать, если жизнь берет свое

Часто бывает так, что запланированное теряет свою актуальность. Хотел одно, но внезапно приходится отдавать силы рабочим проектам или заниматься домашними делами, которые нельзя отложить. Такое случается.

Здесь два момента. Я стараюсь не врать себе во время планирования и бронирую время под свои проекты.

Не врать – значит планировать только те дела, на которые хватит времени. Это сложно, и сперва вообще может ничего не получаться. С опытом будет легче.

Бронировать время – значит выделять утренние часы (с 6 до 9) исключительно на свои дела, чтобы никто больше не тревожил. В это время я писал письма курса, даже если понимал, что дело не обязательно выгорит, а в плане лежит задача за нормальные деньги.

Иногда я неправильно распределяю усилия и к концу дня выдыхаюсь так, что в голову ничего не идет. Здесь может сработать выход из рабочего пространства и работа в парке. Посидел, расслабился, накидал тезисов.

Но иногда случается тотальный сбой: мозгу не хочется вообще ничего. Блок контроля выключается, и все – электричество кончилось, иди домой. Я не знаю, что с этим делать – наверное, ничего: расслабиться и погулять. Может, повезет и энергия появится; нет – значит, нет.