После того как сформировалась оценочная комиссия, начинается процесс определения критериев, показателей, методов, сроков и конкретных исполнителей оценки эффективности работы пресс-службы. По мере необходимости члены комиссии могут собираться вместе и обсуждать ход работы по оценке эффективности деятельности пресс-службы. В конце обозначенного срока проведения оценочной процедуры формируется сводный отчет. Внедрение модели оценки эффективности работы пресс-службы требует определенного ресурсного обеспечения. Отобразим требуемые ресурсы в виде таблицы 11.
Ресурсное обеспечение для эффективной работы пресс-служб
Таким образом, эффективность деятельности по связям с общественностью не так просто замерить, однако сделать это возможно. При этом мнения специалистов разделяются на два противоположных лагеря:
1) те, кто считает, что проводить оценку эффективности PR – это пустая трата денег;
2) те, кто уверен, что оценку эффективности PR проводить необходимо и целесообразно.Глава 9. Сущность организации, внутрикорпоративный PR и проектный режим
Максим Горький
Связи с общественностью на современном этапе развития представлены в двух основных режимах: организационном и проектном. Организационный режим делится на два подрежима: PR внутри организации и PR вне организации. В первом случае речь идет о внутренней общественности, т. е. о персонале, а во втором – о внешних целевых группах.
Организационный режим PR – самый распространенный, это ключевой режим. Если внешний PR изучен в современной литературе довольно детально, то внутриорганизационный PR – еще недостаточно, поэтому сосредоточим в данной работе внимание именно на этом виде паблик рилейшнз. Сперва выясним, что такое организация и среда.
Понятие «организация» богато по своей семантике и сферам применения. Термин «организация» используется в оборотах, отражающих и раскрывающих самые разнообразные области жизни. Г. Р. Латфуллин
и А. В. Райченко считают: «все, что окружает людей, или то, что можно себе представить, так или иначе рассматривается с позиции организации» [42] . Между тем в понимании термина «организа ция» можно выделить ряд самостоятельных и наиболее часто встречающихся определений, отражающих достаточно широкий спектр общепринятых представлений и применений.Понятие «организация» пришло к нам с Запада: organizo в переводе с лат. – «стройный вид, сообщаю стройный вид чему-либо, кому-либо, устраиваю, объединение».
Перевод с французского organisation означает «устройство». Выходит, что чисто этимологически слово «организация» выражает, как минимум, четыре значения:
1) объединение, совокупность, система;
2) устройство, структура, содержание;
3) процесс упорядочения, строительства, устраивания, придания стройного вида;
4) стройный вид, упорядоченная форма.
Более узко организацию можно трактовать с позиции системы, содержания, процесса и формы. Выходит, что к определению понятия «организация» вполне применимы четыре подхода: системный, содержательный, формальный и процессный. К этим четырем подходам можно добавить и нестандартный подход, творчески-креативный, который в данной работе будет объединять все смыслы организации, так или иначе выходящие за рамки четырех основных подходов.
Опираясь на выделенные выше подходы, приведем основные дефиниции понятия «организация» (табл. 12).
Основные дефиниции к понятию «организация»
1 Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. Изд. 3-е. М.: Экономист, 1998. С. 12.
2 Теория организаций и организационное проектирование: Учебное пособие / Под ред. Т. П. Фокиной, Ю. А. Корсакова, Н. Н. Слонова. Саратов: Издательство Саратовского университета, 1997.