Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

Почему метод Помидора улучшает оба аспекта планирования? Одна из самых частых причин количественных и качественных улучшений состоит в том, что дела, которые мы измеряем, постоянно делятся на более простые. Делается это исходя из следующего правила: если что-то занимает больше, чем пять-семь Помидорок, раздели его.

Менее объемные задачи обычно понятней, и их легче планировать, поэтому ошибка уменьшается. Менее объемные задачи (но не слишком мелкие) позволяют нам увидеть простые решения. По сути, цель разделения задач никогда не должна состоять просто в том, чтобы разбить их как получится. Настоящая цель – определить шаги, имеющие минимальную сложность, но постепенно приближающие к цели.

Мотивация и Помидор

С «Методом Помидора» три фактора способствуют повышению личной мотивации:

• Завершить несколько задач за день не слишком сложно, но и не слишком просто (Правило: если что-то занимает более пяти-семи Помидорок, разбей его), и это помогает достичь цели.

• Прямое воздействие на улучшение работы персонала день ото дня.

• Благодаря постоянному наблюдению и измерению вы понимаете, как работаете.

А что, если все пойдет не так, как ожидалось?

Что делать, если вы вдруг обнаружили, что спешите, нервничаете или у вас случился приступ панической атаки? Если вы начинаете тревожиться, потому что дедлайн приближается с каждой секундой? Что вам делать, если эти чувства полностью парализуют вас? Это может случиться. Все мы всего лишь люди. «Метод Помидора» экстремально полезен в подобных обстоятельствах.

Во-первых, взгляните пристально на ситуацию. Попробуйте понять, что пошло не так во время последней Помидорки. Если нужно, перестройте дела: будьте готовы использовать новые вещи или неожиданные стратегии, чтобы достичь жизненно важных целей. Сосредоточьтесь на следующей Помидорке. Продолжайте работать. Концентрация и осознанность приводят к скорости, одна Помидорка за один раз.

Если вы особенно устали, вам нужно сделать более короткие комплекты (например, по три Помидорки) и более длинные перерывы между комплектами. Чем сильнее вы устаете, тем сильнее чувство паники и тем важнее повторять и пересматривать уже сделанное, а не мчаться вперед любой ценой. Ключевая цель – не нагнать потерянное время, а сосредоточиться на следующем шаге по выбранному пути, который вы часто сознательно меняете.

У Помидора есть предел

Главное неудобство «Метода Помидора» – чтобы эффективней достичь целей, вам придется принять помощь от маленького механического устройства.

Прекращение использования «Метода Помидора» фактически ослабляет большинство положительных эффектов, описанных выше. Хотя вы и сохраняете возможность делить задачи на более мелкие, но приближающие вас к цели, и можете продолжать делать короткие перерывы, дисциплина, которая обеспечивалась Помидором, оказывается ключом к поддержанию высокого уровня эффективности.

Когда не надо использовать Помидор

«Метод Помидора» не надо применять к делам, которыми вы занимаетесь в свободное время. По сути, использование Помидора делает эти дела запланированными по расписанию и целеориентированными. Это уже не свободное время. Если вы хотите почитать книгу просто для удовольствия, вам не надо использовать «Метод Помидора». Это свободное время вне расписания.

Овладение техникой

На самом деле положительное воздействие «Метода Помидора» на личную или командную продуктивность произрастает из нескольких разных факторов. Эти факторы суммированы ниже.

Инверсия важности времени

Помидор представляет абстракцию времени, коробку, которая может удержать и ограничить Наступление и внутри которой содержится время. Именно благодаря разрушению и инверсии нашей зависимости от Наступления и возникает другое видение времени. Измеряя себя чистой абстракцией времени – Помидором, – мы можем преуспеть в ломке зависимости от концепции Наступления.

В частности, концепция тайм-бокса и типичное для Помидора понятие времени, идущего назад (от 25 минут до 0), создают положительное напряжение (эустресс[9]), которое может облегчить процесс принятия решений. В общих чертах, это стимулирует тот жизненный контакт, который нужен вам, чтобы отстоять себя и в то же время завершить работу.