Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

Постоянные внутренние отвлекающие факторы

Когда вы воспринимаете внутренние отвлекающие факторы как вещи, которые нельзя отложить, становится трудно завершить даже единственную Помидорку за день. В таких случаях мы предлагаем установить Помидор на 25 минут и заставлять себя, Помидорка за Помидоркой, увеличивать (и, что более важно, никогда не уменьшать) время работы без перерывов. Конечная цель – достичь 25-минутной отметки, работая постоянно, без непредвиденных перерывов: «Во время этой Помидорки я смог работать 10 минут, не отвлекаясь, в следующую я собираюсь работать не менее чем десять минут, может быть, даже всего на одну минуту дольше». Результаты придут, Помидорка за Помидоркой.

Следующая Помидорка пойдет лучше

Чувство, что у вас есть время для дел, но вы не используете его так, как следовало бы, часто выводит из строя. Ваш разум начинает блуждать от прошлого к будущему. «Если бы я только нашел ту информацию в Интернете вчера и если бы я отправил то письмо на прошлой неделе. Как теперь я собираюсь сдать отчет на следующей неделе?» Это вызывает чувство вины и создает ситуации, в которых вы ощущаете тревогу.

«Метод Помидора» позволяет вам удерживать внимание на текущей Помидорке или, когда она закончена, на следующей Помидорке. Ваше внимание находится здесь и сейчас, занятое поиском конкретного способа увеличить ценность рабочего процесса и выполняя дела в самом разумном порядке.

Когда вы чувствуете себя потерянным, одну Помидорку можно посвятить поискам метода восстановления приоритетов и придумать новый план. Если ваши идеи ясны, но нечто ускользает – например, целеустремленность или мужество, – не сидите и не ждите. Заводите Помидор и начинайте работать.

Люди, имеющие привычку прокрастинировать, говорят, что они извлекли пользу из того факта, что Помидор заставляет их концентрироваться и достигать малого (задачи, которые занимают от пяти до семи Помидорок, обычно стоят больше всего усилий) без того, чтобы волноваться обо всем на свете. Одна Помидорка за один раз, одна задача за один раз, одна цель за один раз. Личностям с сильной тенденцией к прокрастинации важно осознавать, что первоначальная цель – завершить одну Помидорку, 25 минут определенной деятельности без незапланированных перерывов.

Какой тип таймера подойдет лучше?

Какой вид Помидора эффективней: механический таймер или программа? Говоря по опыту, самый эффективный Помидор всегда кухонный таймер. В любом случае для максимально возможной эффективности Помидор должен удовлетворять ряду требований:

• Вы можете его завести. Процесс установления Помидора – это декларация вашей решимости начать работать над текущим делом.

• Он должен четко показывать, сколько времени осталось, и должен тикать по мере того, как оно истекает. Это способ потренироваться в чувстве времени и оставаться сосредоточенным. Он должен иметь звуковой, легко определяемый сигнал, означающий, что время вышло.

Кроме того, чтобы отметить конец Помидора или вычеркнуть законченную задачу из «Списка дел на сегодня», люди, использующие Помидор, должны совершить некое действие. Лучше, если эти действия не будут автоматизированы.

Улучшаем планирование

Один из наиболее ощутимых результатов, который можно получить с помощью «Метода Помидора», – улучшение способности к планированию. Это достигается двумя способами:

• Улучшение количественных планов из-за уменьшения ошибки между запланированными и реально выполненными Помидорками. Другими словами, когда некто планирует работу на день, усилия, необходимые для завершения текущей задачи, предугадываются более точно. Самонаблюдение и тридцатиминутные отрезки измерения – основа для более точного планирования. Опыт показывает, что положительный признак улучшения планирования появляется, когда количество недооцененных усилий сравнивается с количеством переоцененных. Стратегия, ориентированная на систематическую переоценку или недооценку, не приводит к количественному улучшению. Обучение планированию – путь к тому, чтобы стать эффективным.

• Улучшение количественных ожиданий с помощью уменьшения числа задач, которые не были включены на этапе планирования. Другими словами, когда вы планируете задачи дня, вам нужно точно определить количество и типы дел, которые фактически сможете выполнить (слабая версия), или, еще лучше, определить конкретный набор действий, которые помогут достичь нужной цели с наименьшими усилиями (сильная версия). Недооценка происходит тогда, когда мы не точно определяем дела, которые должны быть сделаны, или не сознаем, что выбранные нами задачи не являются самым эффективным путем к цели. С помощью «Метода Помидора» незапланированные действия отслеживаются, когда они появляются. Наблюдение и понимание природы этих дел позволяет тем, кто использует Помидор, оттачивать навыки прогнозирования и организации.