Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: карты, переводы, чеки

3. Осуществление операций при переводе (выплате) средств. Документооборот. Бухгалтерский учет операций.

3.1. Перевод средств.

3.1.1. Сотрудник банка запрашивает документ, удостоверяющий личность. При условии предоставления клиентом запрашиваемых документов и правильного заполнения заявления, а также соответствия данных, указанных в заявлении с данными документа, удостоверяющего личность, распечатывается приходный ордер, клиент расписывается и вносит денежные средства, необходимые для перевода и оплаты платы за перевод. После приема денежных средств клиента последнему возвращается второй экземпляр приходного ордера.

После того как клиент внес денежные средства в кассу банка, сотрудник банка заводит в автоматизированную систему данные клиента, сумму перевода и суммы комиссий согласно тарифам. После присвоения клиенту 10-значного контрольного номера сотрудник банка распечатывает карточку перевода с номером клиента. Передает клиенту его экземпляр заявления и документ, удостоверяющий личность.

3.1.2. При отказе клиента от перевода средств, после того как перевод проведен, денежные средства выдаются клиенту. Ранее внесенная плата за перевод обычно клиенту не возвращается.

3.2. Выдача переводов.

От клиента принимается заявление на получение средств, сверяются данные, указанные в заявлении, с данными документа, удостоверяющего личность клиента.

Производится поиск соответствующего перевода в базе системы. В случае нахождения данные перевода и клиента заводятся в автоматизированную систему.

Сотрудник банка проводит погашение перевода, после чего распечатывает расходный ордер, клиент расписывается в них и получает из кассы банка денежные средства, указанные в расходном ордере.

Первый экземпляр заявления клиента прикладывается как основание к расходному ордеру и помещается в кассовые документы дня. Второй экземпляр заявления на получение средств возвращается клиенту.

4. Расчеты между банком и системой.

4.1. На основании расчетных данных и условий договора между системой и банком проводятся операции по взаимным расчетам.

4.2. При выплате банком денежного перевода клиенту банку начисляется вознаграждение.

4.3. При отправлении банком денежного перевода клиента банку начисляется вознаграждение.

4.4. Полученные банком от клиентов суммы переводов и платы за их отправление перечисляются банком в пользу системы за вычетом вознаграждения банку. Суммы переводов, выплаченные банком клиентам, а также соответствующее вознаграждение перечисляются системой в пользу банка. При этом расчеты между системой и банком осуществляются на основе взаимного зачета их обязательств по платежам в той валюте, в которой производились выплаты и отправления денежных переводов.

3. Чеки

3.1. Учет операций по продаже дорожных чеков.

3.1.1. Получение бланков дорожных чеков у компании-эмитента.

Получение бланков дорожных чеков от компании эмитента производится следующей проводкой: