Начинаем бизнес с нуля

Мы в бизнесе очень давно, и твердо знаем: налоговая арестует счета именно в тот момент, когда денег не будет. Машина сломается в самый неподходящий день, и какой-нибудь внезапный штраф озадачит: заплатить его, или купить расходные материалы? Это не только «закон подлости», но и самое обыкновенное финансовое планирование – у грамотного человека всегда есть «подушка безопасности».

Желаемые доходы делите на три, желаемые расходы умножайте на два. Действуйте в очень узком интервале – он называется «стабильность».

§ 4 Принцип устойчивости

Наибольшая устойчивость бизнеса достигается в процессе укладки прихода и расхода в прокрустово ложе этого самого бизнеса (кстати, жестким контролем занимается финансист или финансовый директор). Важно определить некоторые пропорции: 10 % кладутся в резервный фонд (налоги, штрафы), 45 % – ФОТ, 10 % – представительские расходы, 35 % – прибыль собственника.

Тратить легче, чем зарабатывать – на это уходят секунды.

Если вы мало заработали – получите мало. Если много – получите много. И это абсолютно укладывается в главу «Планирование продаж», когда себестоимость продукта определяется вашими реальными потребностями. Вы имеете право только на часть той суммы, которая изначально заработана фирмой.

Хотите больше денег – больше зарабатывайте; не можете делать все сами – покупайте чужое время и продавайте дороже (см. главу «Управление персоналом).

Устойчивость предприятия зависит не от объема продаж или затрат. Она всегда зависит от правильного финансового планирования. Именно поэтому компания в 10 раз меньше вашей может быть непотопляемой – тогда как Титаники активно идут ко дну.

§ 5 Коллектив и его стоимость

Мы начали главу с того, что любой бизнес нужно начинать с проекта – желательно, оформленного в Договоре. Сотрудники это тоже инвестиция, только их нельзя сравнить с производственными фондами – станками или компьютерами.

Коллектив, будучи массой функций, подвержен самым разным веяниям – от расстройства до саботажа. Каждый раз, когда вы берете на работу человека, вы должны задать себе два вопроса: будет ли он работать полный рабочий день, и в каком объеме будет выплачиваться зарплата?

Помните: станок можно остановить, компьютер можно выключить, человека поставить на паузу нельзя!!!

Берите человека только когда сами уже не вывозите, а прибыль будет выше затрат. Никогда не дарите человеку надежду, которую не сумеете реализовать. Никогда не трудоустраивайте работника, если не знаете, что он будет делать и сколько получать. Вы должны пожертвовать собой, но ни в коем разе не ущемить подчиненных.

Кадры – наше все!

§ 6 Не бойтесь писать план

Откройте Excel и создайте лист «Планируемая прибыль». Занесите туда реальные заказы (если они есть), потенциальных клиентов и желаемые перспективы. Распишите это на ближайший месяц, квартал и год. Если не знаете, как будет расходиться ваша продукция сегодня, завтра и через полгода, обратитесь к сервису wordstat.yandex.ru. И обязательно внедрите в таблицу наиболее негативный сценарий – он станет базовым.

Внешний вид бизнес-плана не важен. Важно наполнение.

Точно так же распишите вероятные затраты – объемы, цены, закупку, амортизацию, поломки техники, штрафы ФНС. Затем увеличьте получившиеся суммы в те же несколько раз: это и будет ваша результативность на периоде становления. И если в этой таблице минимальная прибыль сильно меньше гипотетических затрат, задумайтесь: так ли безупречен ваш бизнес-план?

Лучше перестраховаться – это про русский бизнес. Ориентироваться на баснословные прибыли можно лишь при наличии контракта на миллиард. В остальных случаях проще отказаться от собственного бизнеса, нежели впоследствии искать в сети «банкротство юридических лиц».

§ 7 Будьте последовательны

Ваши затраты – ваши проблемы, которые никогда не будут волновать ни ФНС, ни потребителя, ни коллектив. Ваша прибыль волнует всех – непосредственно, вас, семью, подчиненных, фискальные органы и кредитующий банк. Увидев первый стабильный приход, не тратьте денег – отложите его в кубышку и начните все заново.