На территории России уже прошли эксперименты по внедрению маркировки для этих групп товаров. 28 октября 2019 года Министерство промышленности и торговли утвердило Методические рекомендации для участников эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу оборота отдельных позиций продукции легкой промышленности в Российской Федерации.
Для ввода товаров в оборот производитель или импортер маркируемой продукции:
• Регистрируется в системе «Честный знак» – это оператор системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Подойдет и та, которую вы использовали ранее для сдачи отчетности, участия торгах и т. д.
• Заключает с ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) договоры на предоставление кодов маркировки и о предоставлении устройств регистрации эмиссии и их обслуживании.
• Направляет через устройство регистрации эмиссии в «Честный знак» заявки на получение кодов маркировки, в которой указывает сведения о коде товара и количество кодов.
• Наносит коды на товары или упаковку. Причем сделать это нужно там, где товары производятся, упаковываются, переупаковываются или хранятся. А импортеры должны нанести маркировку до прибытия товара на таможенную территорию России.
• Направляет информацию о нанесении маркировки в «Честный знак». Если остались неиспользованные коды, об этом тоже необходимо сообщить. Если не проинформировать оператора о маркировке товаров, они будут считаться немаркированными.
• Отражает присвоенные коды в первичных электронных документах, подписывает их усиленной квалифицированной ЭП и передает в систему маркировки.
• Остальные участники оборота маркированной продукции также регистрируется в системе. Организация или ИП, купившие товар, тоже подписывают первичную документацию своей ЭП и в системе маркировки отражается, что у товара появился новый собственник. Если покупатель, в свою очередь, будет продавать этот товар другому покупателю, то при отгрузке нужно будет сделать то же самое: сформировать электронный первичный документ с кодом, подписать ЭП, и новый собственник его также подпишет своей ЭП. Данный этап будет повторяться, пока товар не дойдет до розничной продажи.
Таким образом, все участники оборота маркированной продукции должны внедрить электронный документооборот, чтобы своевременно и четко передавать информацию в систему. С бумажной первичкой такого не получится.
Розничные торговцы должны позаботиться о том, чтобы онлайн-ККТ и ПО умели формировать чек с кодом маркировки товара. Для этого заранее изучите возможности имеющегося оборудования и ПО, и, при необходимости, установите новое. Чтобы отправлять информацию оператору фискальных данных, с ОФД необходимо заключить дополнительный договор. Удостоверьтесь, что у вашего оператора фискальных данных налажено взаимодействие с ЦРПТ. Возможно, придется менять или дорабатывать и учетную систему для хранения и учета кодов маркировки.