Тема: Просьба об одолжении, когда ты будешь в Вашингтоне 23 марта (в теме укажите свой конкретный запрос).
Хелен, здравствуй!
Надеюсь, сейчас ты наслаждаешься жизнью и путешествуешь, только когда захочешь, – хотя, уверена, и это немало!
У меня новость: теперь я тоже консультирую. Мне так нравится работать на себя, строить собственный график и браться только за интересные проекты. Наверняка ты меня понимаешь.
Собственно, я пишу потому, что моя подруга и бывшая коллега Ребекка Джепсон хотела бы встретиться с тобой после твоего выступления в пресс-клубе в Вашингтоне 23 марта. Недавно Ребекка получила степень магистра по аналитике и теперь разрабатывает новую программу измерений для своей команды. Она руководит коллективом из 250 человек, работающих по всему миру.
Могу ли я представить ее тебе заранее, чтобы вы могли договориться о встрече и поболтать после конференции? Она удивительный человек.
Заранее спасибо! С уважением, (имя)
Как видите, все в этом письме – по существу, но при этом здесь достаточно информации, чтобы получатель мог быстро принять решение. Вы увидели основные элементы? Именно их вам необходимо будет отразить в своем сообщении.
• Я начала с той информации, которую знаю о своей знакомой.
• Затем кратко рассказала о себе то, что может заинтересовать ее.
• Объяснила суть просьбы и указала, где и когда конкретно нужна услуга (если есть, вам следует отразить и это).
• Кратко рассказала ей о подруге, которой нужна услуга.
• Еще раз уточнила суть услуги, а также дала рекомендации человеку, которому она нужна.
• Выразила свою признательность (это можно сделать и несколько раз, но в конце – обязательно).
А теперь давайте обсудим то, как можно использовать имейл, чтобы просто оставаться на связи.
Такие электронные письма могут служить нескольким целям: с их помощью вы можете поддерживать общение со знакомыми или восстановить контакт, а также установить связь с новым знакомым. Они не требуют ничего ни от одной из сторон, при этом получатель мгновенно вспоминает о вас (что помогает укрепить ваше деловое сотрудничество).