Организация и управление бизнесом

Постоянно возрастающие требования клиентов и усиливающаяся конкуренция на рынке заставляют компании увеличивать децентрализацию системы управления организацией.

Несоответствие структур (организационной и финансовой) одна другой должно навести руководителя на мысль о необходимости внести те или иные изменения. Например, исправить положение, когда подразделения, зарабатывающие основную прибыль организации, не выделены организационно или их руководители не имеют необходимых полномочий по управлению процессом.

Поскольку вместе с делегированием полномочий на принятие решений делегируется ответственность за финансовые результаты, то возникает потребность в разграничении зон финансовой ответственности внутри организации, которые, подобно отсекам на корабле, позволяют локализовать финансовые проблемы. Таким образом, предприятия сталкиваются с необходимостью внедрения системы управления на основе бизнес-единиц, первым шагом в которой является проведение финансовой структуризации.

Подчинение организационной структуры финансовой

Суть финансовой структуризации заключается в группировке различных элементов организационной структуры (организационных звеньев) в элементы финансовой структуры, т. е. из одного и того же набора структурных звеньев строятся две модели организации – организационная и финансовая.

Концепция, критерии, целесообразность выделения центров финансового учета, направления финансовых потоков организации должны порождаться стратегией бизнеса.

Если при построении организационной структуры объединение структурных звеньев имеет прежде всего административный смысл, то финансовая структура строится по принципу единства и взаимосвязанности бизнес-процессов в сфере финансов, тем самым позволяя перейти от административного управления к финансовому.

При анализе финансовой структуры можно оценить, насколько верно выбрано само направление развития компании. Когда такая сетка построена, можно думать системно о развитии организации, наращивании инфраструктуры и в бизнесе, и в службах поддержки. Такая структура позволяет более адекватно взглянуть на то, что, собственно, происходит, можно ли это сделать.

...

При построении финансовой И организационной структуры необходимо помнить, что готового решения для вас все равно нет. Его нужно создать, пользуясь известными алгоритмами и примерами.

Взаимосвязь организационной и финансовой структуры компании

Организационная и финансовая структуры тесно взаимосвязаны.

Пример критерия выделения ЦФО. Допустим, руководитель какой-либо программы полностью ответственен за финансовый результат по данной программе – выделяем эту программу в ЦФО. Или, допустим, в оргструктуре есть три отдела, входящие в состав одного управления и функционально ответственные за одну статью прямых расходов компании. В финансовой структуре это можно назвать, скажем, центром финансовой ответственности номер пять, т. е. в оргструктуре это три отдельные ячейки, а здесь будет одна.

Руководство может извлекать отсюда и другую управленческую информацию. Например, принадлежность подразделений к разным типам ЦФО предполагает различные принципы финансирования этих структур, управления, мотивации сотрудников: если люди работают в бизнес-подразделении, то, определив четко род деятельности, цели этого подразделения, мы определяем, какой нам нужен персонал, чтобы добиться этих бизнес-целей. Далее сама финансовая система говорит о том, что нужно построить механизм не только учета доходов данного подразделения, но и учета его расходов, чтобы основные мотивы были от прибыли. Если же взять подразделение, которое занимается, например, коммуникациями, т. е. сугубо бюджетное, то у него нет никаких целей, связанных с принесением прибыли. Соответственно, у него есть штатное расписание, бюджет, свои планы развития. И здесь более стационарный мотивационный механизм, как во всех бюджетных организациях, где стараются учитывать инфляцию, мотивировать от достигнутых бюджетных результатов, т. е. немного иной подход.

РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет охватывает информацию по всем видам деятельности компании, его ведение целиком и полностью зависит от воли руководства.

Хорошо поставленный управленческий учет позволяет получать информацию вплоть до состояния «минута в минуту». Такая точность нужна не всем фирмам, но ежедневное или еженедельное представление о состоянии дел позволит принимать более оперативные управленческие решения.

...

В результате анализа данных управленческого учета принимаются решения по дальнейшему управлению компанией.