Организация и управление бизнесом

Закон о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп.) Второй уровень

Система национальных бухгалтерских стандартов Положения по бухгалтерскому учету.

Третий уровень

Различного рода методические указания, рекомендации (в основном Минфина РФ), в том числе учитывающие J=~ и отраслевую специфику.

Четвертый уровень

Внутренние рабочие документы предприятия.

Выбор системы (метода) учета затрат

Применение систем (методов) учета затрат определяется особенностями производственного процесса, характером производимой продукции, ее составом, способом обработки. Выбор метода учета затрат осуществляется предприятием самостоятельно и зависит от следующих факторов:

• отраслевой принадлежности;

• размера предприятия;

• применяемой технологии;

• ассортимента продукции и т. п.

На практике чаще всего методы учета затрат применяются в различных сочетаниях.

Организация учета по центрам ответственности

Организация учета по центрам ответственности позволяет измерять результаты деятельности линейных менеджеров, оперативно отслеживать отклонения фактических значений показателей от целевых и выявлять их причины (управление по отклонениям). Под центром ответственности мы понимаем должностных лиц организации, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функции управления и для которых установлены целевые значения контролируемых показателей. К примеру, при построении управленческого учета в сфере финансов могут выделяться центры ответственности за доходы и затраты, прибыль и инвестиции. Если система управленческого учета ограничивается отдельным структурным подразделением предприятия, то центры ответственности могут быть выделены по результатам декомпозиции функциональных областей деятельности. Например, в службе главного инженера на промышленном предприятии могут быть выделены центры ответственности за достижение целевых показателей в таких областях, как технологическое обеспечение; промышленная безопасность и экология; техническое обслуживание и ремонт оборудования; техническое развитие и прикладные научные исследования; обеспечение производства определенными ресурсами (электроэнергией, газом, водой и др.).

Система показателей деятельности

При отборе показателей надо иметь в виду, что данная информация представляется менеджерам – людям, у которых нет времени разбираться в большом количестве цифр. Поэтому система отчетности должна делать обобщение и предварительную интерпретацию этих цифр. Реально же характерна ситуация, когда на рассмотрение директору или топ-менеджерам готовится множество отчетов планово-экономическим отделом, бухгалтерией, отделом сбыта и т. д. И все они представляют собой кипы листов, насыщенных цифрами, труднообозримыми и сопоставимыми друг с другом.

Для того чтобы данные управленческого учета формировались целенаправленно, необходимо четко определить состав контролируемых показателей по центрам ответственности. При этом должны быть выполнены поэтапно следующие действия:

1 Этап: Определение основной цели деятельности подразделений организации. Цель деятельности подразделения определяется общей (стратегической) целью организации.

2 Этап: Разделение основной цели деятельности подразделения на составляющие ее подцели и задачи. В результате проведенного мероприятия получается абор задач, каждой из которых может быть оставлен в соответствие измеритель достижения результатов. При этом также происходит разделение подцелей и задач по уровням управления (стратегия, планы по реализации стратегии, г бюджеты). В зависимости от потребностей менеджмента управленческий учет может формировать показатели для всех уровней управления,