Организация и управление бизнесом

Вся управленческая отчетность должна быть построена на едином принципе – отчет должен поддерживать принятие своевременного управленческого решения, быть ориентирован на будущее.

Задачи постановки управленческого учета

В процессе постановки управленческого учета в организации необходимо решить такие задачи, как:

• определение функциональных областей, в которых предполагается построение или реструктуризация управленческого учета;

• выявление элементов существующего в организации внутреннего учета в рамках выделенных функциональных областей и оценка их адекватности реально протекающим хозяйственным процессам, а также информационным потребностям менеджмента;

• разработка концепции управленческого учета в организации и плана мероприятий по его построению;

• разработка структуры зон ответственности менеджеров;

• определение основных элементов системы управленческого учета и их регламентация;

• внедрение системы управленческого учета в организации и консультационное сопровождение процесса внедрения.

Разработка положения по управленческому учету и отчетности

Важнейшим требованием для эффективного функционирования системы управленческого учета в организации является ее регламентное обеспечение. В положении по управленческому учету и отчетности должны быть отражены:

• цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения, основные понятия; описание структуры центров ответственности;

• состав контролируемых показателей по центрам ответственности и алгоритм их определения;

• формы первичных документов и отчетных документов;

• процедуры подготовки и обработки первичных документов;

• график документооборота управленческого учета.

...

В процессе постановки управленческого учета разрабатывается положение по управленческому учету и отчетности.

Внедрение системы управленческого учета

После завершения подготовки регламентов начинается этап внедрения системы управленческого учета. Внедрение предполагает обучение работников; апробацию процедур управленческого учета на реальных данных одного учетного цикла с участием разработчиков; корректировку регламентов по результатам их пробного использования; утверждение регламентов; адаптацию существующих или внедрение новых систем автоматизации.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Автоматизация управленческого учета – достаточно долгий и трудоемкий процесс. Он неизбежно требует формализации бизнес-процессов, разработки регламентов и специализированного программного обеспечения.

Единый подход к автоматизации управленческих технологий заключается в использовании базового комплекта универсальных средств сбора и обработки первичной информации, на основе которого создаются прикладные решения для автоматизации конкретной технологии. Исходя из требований к информации, данный комплект должен включать:

• систему централизованного хранения информации;

• процедуру сбора данных из внешних источников и контроля их корректности;

• средства консолидации собранной информации;

• средства быстрого анализа информации.

Система централизованного хранения информации