Система централизованного хранения информации должна обеспечивать представление в стандартизованном виде всей необходимой информации и накопление корпоративных знаний, а также предоставлять возможности минимального изменения и расширения структуры данных в процессе работы. Благодаря централизованному хранению обеспечивается «единая версия корпоративной правды».
Процедуры сбора данных из внешних источников и контроля их корректности
Они необходимы для оперативного получения актуальной достоверной информации.
Средства консолидации собранной информации
Средства консолидации собранной информации и расчета на ее основе различных производных показателей. Их назначение – обеспечить получение набора данных в необходимых разрезах и с нужной степенью обобщения.
Средства быстрого анализа информации
Средства быстрого анализа информации для использования в процессе принятия решений.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ БУХГАЛТЕРА
Ответственность бухгалтера заключается в организации и ведении бухгалтерского учета; в случаях уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации он привлекается к административной или уголовной ответственности.
Что касается административной ответственности, то согласно ст. 15.11. КоАП РФ, грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.
Согласно ст. 18 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ предусмотрено наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет, либо арест на срок от 4 до 6 месяцев, либо лишение свободы на срок до 3 лет за уклонение от уплаты налогов путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо путем сокрытия других объектов налогообложения, совершенных в крупных размерах.
Заведомо искаженными признаются специально измененные и ставшие фактически неверными данные о величине доходов, расходов, льгот, учитываемых при исчислении налогов.
Полную ответственность за деятельность бухгалтерской службы несет именно руководитель организации, поскольку согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, несет имущественную ответственность.
Заведомо искаженные данные признаются включенными в бухгалтерские документы, если последние подготовлены и представлены в налоговые органы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Согласно ст. 273 ТК РФ руководитель организации
– это физическое лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.Любой руководитель организации в рамках своей деятельности может быть привлечен к ответственности:
1) материальной;
2) административной;
3) 3)уголовной.
Материальная ответственность
заключается в том, что руководитель предприятия несет в установленном законом порядке ответственность за убытки, причиненные предприятию (организации) его виновными действиями (бездействием), в том числе в случае утраты имущества предприятия. Степень материальной ответственности может оговариваться в трудовом договоре. Так, собственник имущества унитарного предприятия вправе предъявить иск о возмещении убытков, причиненных унитарному предприятию, к руководителю унитарного предприятия.