Основы деловой риторики, или Король говорит

Задаваясь этим вопросом, мы логично переходим с вами от оценки своего риторического потенциала к анализу аудитории. Как известно, именно она является основным заказчиком и оценщиком нашей речи, именно она не прощает наших промахов и выступает самым суровым критиком, даже если находится у вас в подчинении. Вот такой управленческий парадокс! Что уж говорить об аудитории, которая равна вам по статусу или превосходит по формальным критериям! Следовательно, чем больше мы знаем о своем собеседнике, чем лучше понимаем его намерения, цели и потребности, тем выше будет уровень нашей готовности и адаптированности речи. В противном случае ваш спич вряд ли получится адресным и предметно-ориентированным. Не зря один из ключевых законов деловой риторики гласит: «Мы подстраиваемся под запросы аудитории, потому что решаем свои проблемы!». Так что, мои уважаемые управленцы, продуктивное общение надо начинать не с демонстрации своего статуса, а с информации о статусе и других важных характеристиках аудитории.

Формально я бы разделила их на две группы исходя из того, насколько сложно добыть ту или иную информацию о вашем визави. Вы же вправе эту систему доработать и даже переработать в зависимости от специфики вашей формальной ситуации и особенностей конкретно взятого собеседника. Чего точно нельзя делать, так это игнорировать список и полагаться на авось, особенно если вам предстоит первая встреча или публичное выступление на статусном мероприятии.

Согласитесь, такой подход к анализу вашего собеседника или слушающих лиц требует усилий и времени. Но только он является единственно правильным! И моя многолетняя практика убеждает в этом. Не хотите встречаться впустую, не хотите безучастного контакта, не желаете зря рисковать? Тогда вчитайтесь и вдумайтесь в этот перечень еще раз! Я же приведу вам пару показательных и контрастных примеров.

Один мой знакомый, готовясь к выступлению на региональном мероприятии, серьезно позаботился разве что о своем костюме. Нет, какая-никакая презентация все-таки была сделана, левой задней написан некий текст и даже достигнута договоренность с организаторами о порядке выступления (после обеденного перерыва, конечно, когда «сытое брюхо к учению глухо», а еще есть вероятность, что зал немного опустеет). Но не тут-то было: на этот раз большую часть публики составили господа влиятельные, дисциплинированные и внимательные. И вот когда после обеда зал наполнился требовательной публикой и воцарилась тишина, наш горе-спикер пошел к микрофону, как на эшафот. Его мучения и заслуженные (!) страдания я, с вашего позволения, описывать не стану. Скажу лишь одно: парню посчастливилось, что его не освистали и не закидали камнями, как это жестоко, но справедливо делали в Древней Греции, если право на слово дали, а оратор не соизволил им достойно распорядиться! Закономерным результатом истории был серьезный конфуз в деловой среде, стресс и еще большая боязнь выходить на публику. Искренне не понимаю, кто и когда внушил некоторым гражданам мысль о ненаказуемости пренебрежительного отношения к публике, ее времени и интересам (особенно если эти граждане так жаждут публичности и признания).

Но добавим для соблюдения природного баланса оптимизма! Моя молодая коллега, начинающий, но очень хороший бизнес-тренер, часто работает в тандеме со мной на корпоративных мероприятиях. И по воле судьбы – все чаще после меня (а это, поверьте, непросто!). Четко осознавая возможный контраст в восприятии нас, отягощенный разницей в возрасте с публикой, она нашла великолепный выход из положения и на первом слайде своей презентации помимо обязательных формальных данных разместила текстовый ответ на немой вопрос публики «Зачем вам ее слушать?» и указала все свои «боевые» заслуги и профессиональные достижения, которых у нее, поверьте, на тот момент было уже не мало. Чудесная находка! Одним выстрелом убила двух зайцев: и о себе заявила, и барьер сняла. Ну а дальше все пошло как по маслу, ведь тренд доверия был подкреплен, а стереотип «молодо-зелено» – разрушен.

В довершение к сказанному хочу дать вам несколько оптимизирующих предложенную мной систему советов, а именно:

– если времени до публичного выступления или деловой встречи у вас достаточно, проанализируйте максимальное количество показателей из числа и поверхностных, и глубинных характеристик аудитории; такой подход позволяет заранее познакомиться с собеседником или слушателями, адаптировать свою речь под их интересы, снять напряжение и волнение: осведомлен – значит вооружен (так я обычно поступаю, когда работаю с новым потоком в бизнес-школе, на корпоративных тренингах или в преддверии критически важных встреч);