Основы управления проектами

Суть мероприятия - привлечение сторонних организаций для выполнения определенных работ в проекте. Применяется в случае изменения требований к конечному продукту заказчиком. Находится в области нежелательных потерь, поскольку затраты, связанные с привлечением субподрядчика, значительно влияют на расходную часть бюджета проекта. Преимущества: возможно сокращение общей продолжительности проекта, вследствие привлечения субподрядчиков, обладающих более высокой квалификацией, чем это было запланировано; привлечение субподрядчиков позволяет освободить собственные ресурсы для их использования в других, более важных проектах. Недостатки: увеличение стоимости проекта; возможно увеличение продолжительности проекта, так как поиск подходящего субподрядчика может занять дополнительное время; увеличение риска снижения качества продукта вследствие привлечения неизвестного компании субподрядчика; снижение управляемости проекта как за счет увеличения рабочей группы, так и за счет географической удаленности компании-подрядчика и субподрядчика.

Манипулирование временем

В качестве основных мер, связанных с изменениями в области временного планирования, могут быть рассмотрены:

изменение сроков завершения работ; смещение вех проекта; увеличение общего срока завершения проекта.

Изменение сроков завершения работ

Данный метод может быть реализован двумя способами.

Переброска ресурсов внутри проекта Суть мероприятия - изменение количества ресурсов, выделенных для критических и некритических работ (переброски ресурсов с одной работы на другую) с целью сокращения общей продолжительности проекта. Применяется в случае, когда существует угроза срыва запланированных сроков проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно использованы для выполнения критических работ. Находится в области плановых потерь, поскольку построение и модификация технологический последовательности календарного графика производится непосредственно исполнителем проекта, тогда как заказчика могут интересовать вехи проекта или только дата его завершения. Преимущества - увеличение ресурса на критической работе производится за счет уже запланированного в данном проекте ресурса и не приводит к существенному удорожанию проекта. Недостатки: новому сотруднику необходимо время для срочной смены вида деятельности в проекте; при увеличении продолжительности работ некритического пути может возникнуть запараллеливание работ, что повлечет снижение управляемость на некоторых участках проекта. Перемещение работ в пределах вех с изменением зависимостей Суть мероприятия - изменение технологической последовательности (запараллеливание) работ с целью сокращения общей длительности проекта. Применяется в случае, когда происходит срыв запланированных сроков проекта (увеличение продолжительности работы некритического пути) вследствие ошибок календарного планирования либо ошибок ресурсного планирования (использование одного ресурса в двух или более проектах, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта и т. д.). Находится в области плановых потерь, поскольку построение и модификация технологической последовательности календарного графика производится непосредственно исполнителем проекта, тогда как заказчика могут интересовать вехи проекта или только дата его завершения. Преимущества- привлечение новых сотрудников в рабочую группу не требуется и, следовательно, не происходит снижение управляемости в проекте. Недостатки: увеличение количества одновременно выполняемых работ влечет увеличение нагрузки на менеджера проекта; если проект большой и произошло перемещение большого числа работ, то может встать вопрос об увеличении управленческого персонала; возможно увеличение стоимости проекта вследствие увеличения продолжительности работ с сохранением количества исполнителей; возрастает вероятность срыва сроков.

Смещение вех

Суть мероприятия - назначение для вехи новой даты. Применяется в случае, когда вследствие объективных причин рабочая группа не может закончить работу в намеченный срок и при этом веха проекта не привязана к событию, которое нельзя перенести, а общая продолжительность проекта не увеличивается. Находится в области допустимых потерь, поскольку смещение вехи не оказывает значительного влияния на проект, не приводит к значительным финансовым потерям (удорожание проекта, привлечение новых ресурсов в проект и т. д.). Преимущества- работы ведутся в обычном режиме, перегрузки ресурсов при этом не происходит. Недостатки - изменение в худшую сторону имиджа компании, неполучение премии.

Увеличение общего срока проекта